شرکت متشکل شده از مجموعه‌ای افراد میباشد که به منظور سازماندهی و مدیریت فعالیت های خود اقدام به تاسیس شکرت مینمایند و سود حاصل از آن را میان خود تقسیم میکنند. ثبت شرکت دارای مراحل های قانونی مخصوص به خود میباشد؛ به طور کلی پروسه های قانونی با توجه به اینکه براساس قانون و بخشنامه های صادره انجام میشود، برای انجام آن ها نیاز به تخصص کافی و آگاه در این زمینه است. به همین منظور موسسات و مجموعه های مختلفی ایجاد شدند که فرایند ثبت شرکت را برای مشتریان خود به انجام میرسانند. امروزه افراد همواره در تلاش اند تا از بهترین خدمات با کمترین هزینه ممکن بهره‌مند شوند؛ ثبت شرکت ارزان خواسته‌ی هر متقاضی ثبت شرکت ها میباشد.
منظور از ثبت شرکت ارزان این نمی‌باشد که خدمات ثبتی با کیفیت پایین و یا بصورت نصفه و نیمه انجام شود، بلکه منظور آن است که خدمات ثبت شرکت به بهترین صورت، سریع‌ترین زمان و کمترین هزینه ممکن صورت گیرد. این موضوع برای کسب و کارهای تازه تاسیس که همچنان سرمایه کمی دارند و میخواهند شرکت مورد نظر خود را به ثبت برسانند، بسیار اهمیت دارد. در کشور ما، شرکت های مختلفی به ثبت میرسانند اما از جمله پر متقاضی‌ترین آن ها میتوان به ثبت شرکت سهامی خاص و ثبت شرکت مسئولیت محدود اشاره کرد. در ادامه بر مدارک و شرایط لازم برای ثبت شرکت ارزان این نوع شرکت ها میپردازیم:
ثبت شرکت ارزان سهامی خاص
شرکت سهامی خاص از انواع شرکت های بازرگانی و از دسته شرکت های سهامی میباشد که در آن تمام سرمایه شرکت توسط موسسین تامین شده و سپس سرمایه به سهام تقسیم میشود. همچنین مسئولیت سهامداران در قبال سود و زیان شرکت وابسته به میزان سهامی است که نصیبشان میشود. نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص تابع اعلام توافق از سوی مجامع عمومی سهامداران شرکت میباشد، یعنی سایر سهامداران باید با انتقال سهام موافقت کنند.
در انتخاب نام شرکت سهامی خاص، شما نمیتوانید هر نوع اسم با هر میزان سیلابی که مدنظر دارید را انتخاب کنید. اول اینکه نام شرکت باید سه سیلابه یا همان سه کلمه باشد؛ و دوم آنکه پیش یا پس از نام شرکت باید عنوان «سهامی خاص» ذکر شده باشد. ذکر این کلمه باید رد تمامی نوشتجات شرکت و آگهی ها رعایت شود. از دیگر نکات مرتبط با نام شرکت سهامی خاص میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- از نام و نام خانوادگی و اسامی خاص استفاده نگردد.
- اسامی پیشنهادی قبلاَ ثبت نشده باشد.
- دارای معنا و مفهوم باشد.
- با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.
- عدد و لاتین نباشد.
ثبت شرکت سهامی خاص دارای مزایای بسیار و در عین حال معایبی دارد. از جمله مزایای ثبت این نوع شرکت سهامی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- با توجه به تقسیم سرمایه های شرکت به سهام، نقل و انتقال سهام میتواند به راحتی صورت گیرد.
- این نوع شرکت ها در هنگام تاسیس باید 35 درصد از سرمایه اولیه خود را در بانک بلوکه کنند. این کار باعث شده تا شرکت سهامی خاص از اعتبار بیشتری برای اخذ وام از بانک ها، شرکت در مزایده یا مناقصه ها و امور تجاری بزرگ، نسبت به شرکت مسئولیت محدود برخوردار باشند.
- سهامداران در انتخاب اعضای هیئت مدیره نقش دارند.
- هر شخصی میتواند به اندازه وسع خود سهام بخرد، در نتیجه با جمع شدن سرمایه های کوچک کنار هم، زمینه انجام امور تجاری فراهم میشود.
معایب ثبت شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر است:
- قوانین سخت و پیچیده‌تری برای ثبت و نگهداری شرکت سهامی خاص نسبت به سایر شرکت ها وجود دارد.
- بازرسین این نوع شرکت باید هر یکسال یکبار و هیئت مدیره و مدیران آن هر دوسال یکبار باید تمدید شوند و به اداره ثبت شرکت ها در قالب یک صورتجلسه اعلام گردند.
- در ابتدا بایستی هر میزان سرمایه‌ایی که برای ثبت شرکت سرمایه خاص مدنظر دارید، 35 درصد از آن را در حسابی که برای شرکت افتتاح میی‌کنید، واریز شود.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
برا ثبت ارزان شرکت سهامی خاص، موسسین و بازرسین تشکیل دهنده آن باید دارای شرایط معینی باشند که عبارتند از :
- تعداد اعضای هیئت مدیره باید حداقل 3 نفر و تعداد اعضای بازرسین بحداقل باید 2 باشد.
- تمامی اعضای شرکت باید به سن قانونی، 18 تمام، رسیده باشند.
- بازرسین نباید رابطه فامیلی با هیئت مدیره داشته باشند.
- اعضای هیئت مدیره باید حداقل یک سهم داشته باشند.
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت 100 هزارتومان میباشد که همانطور که اشاره شد باید 35% آن باید در حساب بانکی بلوکه شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص داشتن و ارائه مدارک ذیل الزامی میباشد:
- دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص، تکمیل آن و امضاء توسط تمامی سهامداران
- دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص و امضاء شده توسط تمامی سهامداران
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین امضاء شده توسط تمامی سهامداران و بازرسین
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و بازرسین
- ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه اولیه شرکت
- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس اداره ثبت شرکت ها
ثبت شرکت ارزان مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود از انواع شرکت های بازرگانی میباشد که طرفداران زیادی نیز در کشورمان دارد. دلیل آن نیز به خاطر شرایط آسانتر و مناسبتر ثبت شرکت با مسئولیت محدود برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط است. در این نوع شرکت، هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه ها به سهام یا قطعات سهام تقسیم شوند، فقط به اندازه سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت هستند.
در انتخاب نام شرکت با مسئولیت محدود نیز همانند شرکت سهامی خاص باید یکسری نکات را رعایت کرد؛ از جمله آنکه در نام شرکت باید عبارت “با مسئولیت محدود” ذکر شود. در نام شرکت نباید اسم هیچ یک از شرکا قید شود در غیر این صورت در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را خواهد داشت.
شرکت مسئولیت محدود نسبت به شرکت با سهامی خاص دار یکسری معایب میباشد که عبارت‌اند از:
- با اینکه گفته میشود در بدو تاسیس شرکت با مسئولیت محدود، سرمایه همه شرکا پرداخت و ثبت میشود، اما ممکن است تمام این پرداخت ها ظاهری باشند.
- عدم صادر شدن ورق های تحت عنوان سهم الشرکه. در نتیجه سهم الشرکه اعضا مانند اوراق تجاری قابل انتقال نیست.
- با توجه به اینکه سرمایه اعلامی این شرکت از نوع اسمی است و در هیچ‌جایی ثبت و مشخص نشده، از اعتبار کمتری نسبت به سهامی خاص برخوردار هستند به همین جهت بعضی از موسسات خصوصی به این نوع شرکت ها وام نمیدهند.
- شرکت های با مسئولیت محدود معمولاً قادر به شرکت در مناقصات دولتی نیستند.
شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود
برا ثبت ارزان شرکت با مسئولیت محدود، اعضای تشکیل دهنده آن باید دارای شرایط مشخصی باشند که شامل:
- حداقل تعداد اعضا باید 2 نفر باشد.
- تمامی اعضا باید حداقل 18 سال سن را داشته باشند.
- هر دو شریک باید حداقل به اندازه 1 درصد سهام داشته باشند.
- حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت 100 هزارتومان میباشد و بر عکس شرکت سهامی خاص نیاز به بلوکه کردن آن نیست.
- اگر تعداد شرکا حداقل ۱۲ نفر باشد. تشکیل هیئت نظار الزامی است.
- هیئت نظار شامل 3 نفر از شرکا که عضو هیئت مدیره نمیباشند، است. این هیئت باید حداقل سالی یکبار، مجمع عمومی را تشکیل دهد.
مدارک لازم ثبت شرکت با مسئولیت محدود
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود داشتن و ارائه مدارک ذیل الزامی میباشد:
- ارائه مدارک شناسایی اعضای شرکت
- دو نسخه از شرکت نامه
- دو نسخه از اساسنامه شرکت
- دو برگ تقاضانامه
- فرم تعیین نام شرکت و فیش واریزی
- اصل مجوز فعالیت چنانچه ثبت موضوع به مجوز نیاز دارد.
- اصل وکالتنامه چنانچه ثبت شرکت توسط وکیل دادگستری انجام می شود.
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسس
دیدگاهتان را بنویسید
می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟خیالتان راحت باشد :)