ثبت شرکتها، علائم تجارتی، نشانها، موضوع فعالیت، نام تجاری و … یکی از اموری است که برای تاسیس و راه اندازی یک شرکت الزامی است. در این رابطه نیز سوالات حقوقی بسیاری برای متقاضیان ثبت وجود دارد که گاهی با مراجعه با مشاوران حقوقی پاسخ آنها را دریافت میکنند و گاهی نیز دسترسی به مشاوران حقوقی سخت و مشکل است. در اینجا به برخی از سوالات متداول ثبتی و پاسخهای مشاوران حقوقی میپردازیم.
چه اشخاصی در ایران میتوانند شرکت خود را به ثبت برسانند؟
تمامی اشخاصی حقیقی و حقوقی اعم اتباع ایرانی و خارجی مجاز به ثبت شرکت در ایران هستند. اشخاص خارجی میتوانند با داشتن مدارک اقامتی، در ایران شرکت خود را با مالکیت 100 درصدی ثبت نمایند. چندین شرکت میتوانند بدون وجود اشخاص حقیقی، شرکت مستقلی را به ثبت برسانند که در این صورت به آن جوینت ونچر (Joint Venture) گفته میشود.
داشتن سوء سابقه مانع از ثبت شرکت میشود؟
هئیت مدیره نباید سوء سابقه داشته باشند. داشتن سوء پیشینه برای سایر اعضا شرکت مانع از ثبت نخواهد شد.
ثبت شرکت تنها توسط یک نفر امکانپذیر است؟
از آنجا که برای تشکیل شرکتهای سهامی خاص وجود حداقل 3 نفر، شرکتهای سهامی عام 5 نفر، شرکتهای با مسئولیت محدود 2 نفر و برای تعاونیها 7 نفر شریک الزامی است، لذا یک نفر به تنهایی نمی تواند شرکت تاسیس نماید. اما شرکت با مسئولیت محدود میتواند بدون هیئت مدیره باشد و تنها توسط یک مدیرعامل اداره شود. در سایر شرکتها وجود هئیت مدیره الزامی است.
ثبت شرکت نیاز به چه مدارک و اسنادی دارد؟
برای ثبت شرکتها (همه شرکتها) ارائه برخی مدارک از قبیل کپی برابر اصل مدارک هویتی همچون شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت، گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل و تمامی اعضا هئیت مدیره الزامی میباشد. همچنین ارائه اطلاعاتی از قبیل آدرس شرکت، میزان سرمایه اولیه برای تاسیس شرکت، تعیین سهم هر یک از سهامداران، تعیین مدیران شرکت و سمت آنها، مشخص کردن اعضای دارای حق امضا، مشخص کردن بازرسین شرکت و … ضرورت دارد.
چه تفاوتی میان شرکتهای با مسئولیت محدود و شرکتهای سهامی خاص وجود دارد؟
یکی از تفاوتهای بارز این دو شرکت، اینکه در شرکتهای سهامی خاص حداقل تعداد شرکا باید 3 نفر و در شرکتهای با مسئولیت محدود 2 نفر نیز کفایت میکند. تفاوت دیگر در سرمایه تشکیل شرکت است. به این معنا که شرکتهای سهامی خاص میتوانند 35 درصد از سرمایه شرکت را نقدا و باقی مانده را بصورت تودیع و گواهی در نزد بانکها پرداخت کنند. در شرکتهای با مسئولیت محدود باید به مدیر عامل شرکت تحویل و مدیر عامل اقرار به دریافت کند. همچنین سرمایه در شرکتهای سهامی خاص میان شرکا تقسیم میشود، این در حالی است که در شرکتهای با مسئولیت محدود به سهام یا قطعات سهام تقسیم نمی شود و شرکاء تنها تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و متعهد هستند.
هزینه و مدت زمان ثبت شرکت به چه صورت میباشد؟
برای ثبت شرکت پرداخت هزینههای حق الثبت که شامل تمبر، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و هزینههای ثبت در اداره میباشد، الزامی است. مدت زمانی که برای ثبت شرکت تخمین زده میشود، بین 30 الی 45 روز میباشد.
عملکرد متقاضیان بعد از ثبت شرکت باید چگونه باشد؟
متقاضیان باید ظرف یک هفته پس از ثبت شرکت، دفاتر تجاری خود را پلمپ نمایند و سریعا به حوزه مالیاتی تعیین شده مراجعه و کد اقتصادی شرکت را دریافت کنند. در غیر اینصورت مشمول جرایم مالیاتی خواهد شد.
تغییرات شرکت چگونه انجام و هزینههای آن چگونه محاسبه میشود؟
تغییراتی که در شرکت صورت میگیرد در حوزه تغییر نام، موضوع فعالیت، تغییر آدرس شرکت، تغییرات مربوط به تعداد مدیران و بازرسین، تصویب در تراز، سود و زیان سالیانه و … میباشد که پس از ثبت شرکت باید انجام شوند. ثبت تغییرات شرکت نیز همچون ثبت اولیه نیازمند پرداخت هزینه میباشد. این هزینهها به منظور تمبر، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و هزینههای ثبت دریافت میگردد.
مالیات شرکتها چگونه محاسبه میشود؟
برای محاسبه مالیات شرکتها وحدت رویه و روش یکسانی وجود ندارد. عموما پس از دریافت دفاتر قانونی، سود و زیان شرکت محاسبه و هزینه درآمد از آن کسر میشود. در پایان 25 درصد عدد بدست آمده، به عنوان مالیات از شرکتها دریافت میگردد.