هیئت مدیره شرکت جزء اصلی و جدا نشدنی از هر شرکت است. در هنگام ثبت شرکت یکی از ملزوماتی که باید ارائه دهید، نام این هیئت است. از کنار هم قرار گرفتن دو تا پنج نفر از سهامداران، هیدت مدیره انتخاب می‌شود. هیئت مدیره می تواند تصمیماتی را اتخاذ کند و به باقی بخش ها برای به انجام رساندن ابلاغ کند. کلیه تصمیمات این بخش قانونی و رسمی است. با توجه به قابلیت هایی که این گروه دارند، دقت در انتخاب اعضای آن بسیار مهم بوده و تاثیر مستقیمی بر سرنوشت فعالیت شرکت خواهد داشت.

تمدید هیئت مدیره شرکت

اعضای هیئت مدیره شرکت قابل تمدید و تعویض هستند. هیچ الزامی وجود ندارد که این اعضا باید از ابتدای تاسیس شرکت تا آخر باید ثابت باشند. در شرکت های سهامی،اعضای این هیئت هر دو سال یکبار تعویض و با تمدید می‌شوند. شرکت های سهامی و مسئولیت محدود بر اساس قوانین ثبت شرکت ها، در هنگام تاسیس باید هیئت مدیره انتخاب و معرفی کنند.

مطابق با بند 107 قانون ثبت شرکت ها، این اعضا باید از سهامداران و موسسین شرکت باشد. شرکت سهامی خاص حداقل باید 3 عضو و شرکت با مسئولیت محدود حداقل باید 2 عضو داشته باشد. تمامی افراد حقوقی می‌توانند مدیریت شرکت را در دست گرفته و در نتیجه قابلیت انتخاب شدن برای اعضای هیئت مدیره را نیز خواهند داشت. تنها تفاوتی که میان اشخاص حقیقی و حقوقی وجود دارد این می‌باشد که فرد حقوقی موظف است یک نفر را به نمایندگی خود جهت انجام وظایف به هیئت مدیره معرفی کند.

البته گاهی پیش می‌آید که اعضای شرکت ملزوم می‌دانند که اعضای هیئت مدیره را پیش از مدت زمان قانونی (دو سال) تغییر دهند. در این حالت می‌توان اینکار را انجام داد و فرایند کاملا قانونی است.

دلیل تشکیل هیئت مدیره

فعالیت شرکت هایی مانند صنعتی، تجاری، تولیدی و … نیاز به سرمایه زیادی دارد. در غیر این صورت شرکت نمی‌تواند فعالیت خود را آغاز کند و یا به نتیجه مطلوب برسد. البته این سرمایه تنها از سوی یک نفر تامین نمی‌شود. بلکه افرادی گرد هم جمع شده و با اجتماع دارایی های خود شرکتی را بنا می‌کنند. این افراد همان سهامداران شرکت هستند.

این افراد باتوجه به آنکه از طریق سرمایه خود توانسته‌اند در تاسیس شرکت سهیم بشوند، به‌صورت قانونی حق‌ و حقوقی در شرکت خواهند داشت که مطابق قانون باید از آن استفاده کنند. تعداد این سهام داران در شرکت‌های بزرگ ممکن است به هزار یا میلیون ها نفر نیز برسد. البته از میان این افراد قرار نیست که همه مدیر باشند. برخی از سهام ‌داران ممکن است علاقه به مدیریت و رسیدگی به امور مختلف را داشته باشند و برخی دیگر از این مسئولیت فراری هستند.

در نتیجه برای این منظور هیئت مدیره شرکت تشکیل می‌شود تا از میان سهام‌داران و افرادی که قصد مدیریت دارند و یا سررشته‌ای در این کار دارند، افرادی را جذب نماید. پس از تشکیل این هیئت، تمامی افراد باید مطابق قانون به کارها رسیدگی کنند. در ادامه به این موضوع می‌پردازیم.

قوانین مربوط به هیئت مدیره

در قانون اساسی، قوانینی مربوط به انتخاب هیئت مدیره شرکت، چگونگی آن و عزل این اعضا آمده است. تمامی شرکت ها ملزم به پیروی از این قوانین هستند. بر اساس ماده 107 لایحه اصلاح قانون تجارت، قوانین زیر باید رعایت شوند:

  • تمامی اعضای هیئت مدیره باید از سهام داران حقیقی و حقوقی همان شرکت باشند. در انتخاب اعضا حقوقی و یا حقیقی بودن آن ها تأثیری ندارد.
  • اساسنامه شرکت و یا تصمیماتی که در هیئت مدیره اتخاذ می‌شود، نمی‌تواند مبنی بر عدم عزل اعضای هیئت مدیره باشد. در غیر این صورت غیر قانونی است.

مطابق با ماده های 114 و 123 قانون تجارت، هیئت مدیره باید در اولین جلسه رسمی خود اعضا را با توجه به رعایت شایستگی‌شان به سمت های مربوطه منصوب کند. هر یک از این اعضا می‌توانند یکی از سمت های مدیر عامل، رئیس، نائب رئیس را داشته باشد. هرترتیبی که خلاف این ماده باشد فاقد ارزش قانونی است.

مراحل تمدید و یا تغییر اعضا

پس از رسیدن به مدت زمانی قانونی دو سال، جلسه‌ای مرتبط با تغییر و یا تمدید هیئت مدیره شرکت و اعضای آن تشکیل خواهد شد. بر اساس قانون تشکیل این جلسه باید مطاق با تشریفات مخصوص به خود باشد در غیر این صورت این فرایند کاملا غیر رسمی خواهد بود. این تشریفات به شرح زیر است:

  1. در مجمع عادی یک صورت جلسه باید نوشته شود.
  2. کلیه اوراق سهام توسط شرکای شرکت به امضا برسد.
  3. به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه کرده و صورت جلسه در آن ثبت شود.
  4. تمامی مدارک مورد نیاز سامانه مربوط به اداره ثبت شرکت ها در سایت بارگذاری شود.
  5. به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده و هزینه های قانونی مقرر شده پرداخت شود.
  6. کلیه مدارک را نیز همراه با پست ارسال کنید.
  7. هزینه روزنامه رسمی پرداخت شود.
  8. یک آگهی در یکی از روزنامه های رسمی صادر شود.

مدارک تمدید و یا تغییر

  • کلیه مدارک مربوط به ثبت شرکت
  • روزنامه تأسیس و تغییرات شرکت
  • نسخه کپی برابر اصل کلیه مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره شرکت

مجوز تاسیس در تهران به مجوزی گفته میشود که به اشخاص حقیقی و حقوقی جهت سرمایه گذاری، تولید و یا فعالیت در زمینه خاصی داده میشود. این جواز با توجه به نوع محصولی که متقاضی قصد عرضه آن را دارد، از وزارت های مختلف صنعت، معدن، تجارت، بهداشت، جهاد کشاورزی و غیره اخذ می‌شود. به عنوان مثال برای محصولات پزشکی نظیر سرنگ، نخ جراحی و … مجوزه صادره از وزارت بهداشت میباشد. به بیان دیگر باید میان کالاهای مورد نظر و مجوز یک سنخیتی وجود داشته باشد. در واقع دارندگان این مجوز میتوانند در چارچوب طرح مورد تصویب وزارت صنایع و معاون نسبت به احداث واحد تولیدی در شهرک صنعتی اقدام نمایند.

از جمله این شهرک های صنعتی میتوان به مجتمع صنعتی خاوران، مجتمع صنعتی بهارستان، اشتهارد، عباس آباد، لپه زنک، شمس آباد، خیرآباد، پیشوا، نظرآباد، فیروزکوه دماوند، نصیرآباد پرند، پاکدشت، جنت آباد، ایوانکی، چرم شهر و سالاریه خوارزمی، فجر، توتک جاده امام رضا، علی آباد و … اشاره کرد.

علاوه بر آن جواز تاسیس در تهران تنها به منظور موارده ذکر شده گرفته نمیشود، بلکه متقاضیان حقیقی و حقوقی که قصد ثبت برند فارسی را دارند باید در مدارکشان این جواز را داشته باشند.

ویژگی های جواز تاسیس

مدت اعتبار جواز تاسیس در تهران و همچنین سایر شهرهای دیگر از زمان صدور مجوز به مدت 1 سال میباشد که با نظر کارشناسان برای مدتی دیگر، قابل تمدید است. این مجوز در صورت پیشرفت در حوزه فعالیتی قابل تمدید است اما در صورت تمدید نکردن، جواز به طور خود به خود از اعتبار خارج شده و باطل می‌گردد. جواز تاسیس را می‌توان به فرد دیگری انتقال داد. به همین جهت اگر فردی تصمیم به فعالیت در دو صنف مختلف را داشته باشد میتواند جواز موردنظر را از شخص دیگر خریداری کند.

متقاضیان جواز تاسیس در تهران میتوانند پس از اخذ جواز اقدامات لازم برای دریافت پروانه بهره برداری و خرید زمین در شهرک های صنعتی با توجه به متراژ درج شده در جواز را انجام دهند. درواقع میتوان گفت جواز تاسیس، پیش نیاز خرید زمین و اخذ پروانه بهره برداری محسوب میشود.

مزایای اخذ جواز تاسیس در تهران

اخذ جواز تاسیس در تهران مزایای زیادی را برای متقاضی آن در پی خواهد داشت که از جمله آن ها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

  • اختصاص یافتن زمین صنعتی در شهرک های صنعتی به نرخ مصوب دولتی با پرداخت تنها 30% نقد و 70% اقساط 36 ماهه ( هر سه ماه یک قسط )
  • ثبت برند فارسی برای محصولات در اداره ثبت علائم تجاری
  • امکان شرکت در نمایشگاه های تجاری داخلی و بین المللی
  • امکان دریافت وام و تسهیلات دولتی با سود تولیدی و تنفس یک الی دوسال و بازپرداخت بلند مدت
  • در دسترس بودن پیش طرح توجیهی (PFS) تایید شده توسط کارشناس مرجع صادر کننده برای ارائه و جذب سرمایه گذاری

مدارک لازم جهت دریافت جواز تاسیس در تهران

همانطور که چندین بار در متن نیز اشاره شد، متقاضیان جواز تاسیس در تهران یا به صورت حقوقی هستند و یا به صورت حقیقی که بر همین مبنا مدارک لازم جهت دریافت جواز تاسیس برای هرکدام از آن ها متفاوت است. درواقع شخص حقیقی، فرد صاحب کسب و کاری می‌باشد که تصمیم دارد مجوز مورد نظر خود را کسب کند. شخص حقوقی همان شرکت است که با توجه به تصمیم هیئت مدیره، اقدامات لازم برای کسب مجوز تاسیس صورت میگیرد.

مدارک لازم برای دریافت جواز تاسیس در تهران شخص حقیقی
  • کپی شناسنامه فرد متقاضی
  • کپی کارت ملی شخص متقاضی
  • کارت پایان خدمت فرد متقاضی
  • کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل
  • کارت پایان خدمت مدیر عامل
  • فهرست محصولات درخواستی برای تولید
  • شماره تماس، آدرس و کد پستی محل اقامت شخص متقاضی
مدارک لازم برای دریافت جواز تاسیس در تهران شخص حقوقی
  • کپی اساسنامه شرکت
  • کپی شرکتنامه یا اظهارنامه شرکت
  • مهر شرکت
  • کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل
  • کارت پایان خدمت مدیر عامل
  • کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت
  • فهرست شهرک های صنعتی و محصولات درخواستی برای تولید
  • شماره تماس، آدرس و کد پستی محل کار شرکت

متاسفانه امروزه به دلیل همه گیر شدن انواع بیماری های ویروسی و سایر میکروارگانیسم ها، استفاده و به همراه داشتن مواد ضدعفونی، الکل و ماسک از ملزومات محسوب می شود و هر فردی که از آن ها استفاده نکند، نتها جان و سلامتی خود را به خطر می اندازد بلکه باعث تهدید و خطری برای خانواده خود و اطرافیانش به دلیل عدم رعایت نکات بهداشتی لازم، محسوب می گردد.

در حال حاضر ویروس کرونا باعث ایجاد مشکلات فراوانی برای خانواده ها و اشخاص شده است و در این بین افراد زیادی عزیزان خود را در پی دچار شدن به این ویروس از دست داده اند. به همین امر گروه های متعددی در این بین جمع شدند تا با عرضه مواد ضدعفونی، الکل و ماسک الزامات اولیه و لازم را برای مقابله با این ویروس کشنده فراهم آورند.

ویروس کرونا سبب شده تا مردم نسبت به گذشته بیشتر به سلامتی و بهداشت خود اهمیت دهند، از این رو یکی از مسائلی که برای مصرف کنندگان لوازم بهداشتی بسیار حائز اهمیت است، اعتبار برندهای تولید کننده این مواد است. مسلما عدم داشتن یک برند و یا نام فروش معتبر، هیچ خریداری را به سوی اینگونه محصولات سوق نمی دهد به همین جهت اکثر فعالان موجود در این زمینه اقدام به ثبت برند مواد ضدعفونی، الکل و ماسک کردند تا اطمینان و اعتماد مشتری را نسبت به حسن نیت خود و همچنین کیفیت کالاهای تولیدی جذب کنند.

مدارک لازم جهت اخذ مجوز از سازمان غذا و دارو

برخی از فعالیت ها مانند فعالیت در حوزه پزشکی و تجهیزات پزشکی مانند مواد ضدعفونی، الکل و ماسک نیاز به دریافت برخی مجوزها از سازمان غذا و دارو یا سازمان بهداشت می باشد. ارائه این مجوز ها برای ثبت برند مواد ضدعفونی، الکل و ماسک الزامی می باشد؛ پس در ابتدا به بررسی مدارک مورد نیاز جهت دریافت این مجوزها می پردازیم:

  • پروانه ثبت شرکت
  • پروانه یا مجوز مسئول یا ناظر فنی شرکت
  • تکمیل و ارائه تعهد نامه تولید محصولات ضد عفونی کننده (بر روی سایت سازمان غذا و دارو قرار گرفته است)
  • ارائه طرح بسته بندی محصولات
  • ارائه فرمولاسیون محصولات (فرمولی که محصول توسط آن تولید شده است.)
  • معرفی چگونگی خط تولید محصولات
  • ارائه نمونه محصولات تولید شده بعد از اخذ مجوز
  • دریافت تاییدیه آزمایشگاه مرجع سازمان غذا و دارو یا سازمان بهداشت
  • ارائه فرم تکمیل شده برای درخواست کد فراورده محصولات ( بر روی سایت سازمان غذا و دارو قرار گرفته است)

فرایند ثبت برند مواد ضدعفونی، الکل و ماسک

پس از اخذ مجوز از سازمان غذا و دارو، می توانید بدون مراجعه حضوری، برند یا علامت تجاری را در سامانه به ثبت برسانید؛ بدین صورت که ابتدا متقاضیان ثبت برند مواد ضد عفونی، الکل و ماسک باید به سامانه http://iripo.ssaa.ir مراجعه نمایند و با انجام مراحل مختلف و بارگذاری مدارک مربوطه، درخواست خود را به ثبت برسانند.  به طور کلی ثبت نام در این سامانه شامل فرایندی مانند مراحل زیر می باشد:

  • تکمیل مشخصات
  • آپلود مدارک مورد نیاز
  • تایید اطلاعات و مدارک بارگذاری شده
  • پرداخت هزینه ثبت برند به صورت آنلاین
  • دریافت شماره اظهارنامه و رمز از طریق پیامک

مدارک ثبت برند مواد ضد عفونی، الکل و ماسک

قابل به ذکر است با توجه به شیوع ویروس همه گیر کرونا، تمامی مراحل تولید، قیمت گذاری ها و فروش تحت نظارت دقیق دولت و نهادهای مربوط صورت می گیرد. در ادامه به معرفی مدارک مورد نیاز جهت ثبت برند مواد ضد عفونی، الکل و ماسک می پردازیم:

  • کپی از شناسنامه و کارت ملی
  • در صورتی که از حروف لاتین در برند خود استفاده می کنید داشتن کارت بازرگانی الزامی می باشد.
  • فتوکپی روزنامه تاسیس و اخرین تغییرات در شرکت (از تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد)
  • کپی مجوزهای اخذ شده از سازمان غذا و دارو یا سازمان بهداشت برای فعالیت در حوزه مواد ضدعفونی، ماسک و الکل

این مجوزها شامل موارد زیر می شوند:

  • پروانه ساخت محصولات
  • پروانه بهره برداری
  • جواز تاسیس تولید
  • جواز کسب یا کارت بازرگانی یا هرگونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی