ثبت شرکت

ثبت شرکت ، شراکت بین دو یا چند نفر زمانی مورد تایید است که به صورت حقوقی ثبت شود و شرکت برای ثبت شدن نیازمند حداقل ۲ نفر شریک و ۱۰۰۰٫۰۰۰ ریال سرمایه می باشد.

امروزه با توسعه ارتباطات و فناوری در زمینه های مختلف، افراد فعالیت های خود را از یک زمینه گسترش داده اند و در حوزه های دیگری نیز مشعول به کسب درآمد هستند؛ هر نوع کسب و کار و فعالیتی دارای مشخصه هایی به نام کیفیت محصول یا خدمات و قوانین مدیریتی است که برای رسیدن به موفقیت و هدف والاتر در چارچوب یک نظام هماهنگ در حال اجرا می باشند که این نظام هماهنگ همان شرکت است؛

به بیانی دیگر اشخاص و گروه ها برای توسعه و سازماندهی فعالیت های خود با توجه به سیاستهای اقتصادی، اقدام به ثبت شرکت می کنند.

مزایای ثبت شرکت

در مفهوم عامیانه و کلی، شرکت به معنی شراکت و شریک شدن دو یا چند نفر می باشد؛ در واقع شرکت، انجمن یا گروه تجاری است که از دو یا چند شخص حقیقی و حقوقی و یا ترکیبی از هر دو تشکیل شده است. زمانی که گروهی شرکت خود را ثبت می کند تمامی فعالیت های شرکت چه از نظر فعالیت های بیرونی نظیر تولید، ارائه خدمات، صادرات و واردات و … و چه از نظر فعالیت های درونی همانند کارهای اجرایی، حقوقی و مالی و … جنبه و وجه حقوقی، قانونی و رسمی می گیرند.

متاسفانه تصور نادرستی که در این باره وجود دارد، برخی اشخاص گمان می کنند که برای پیشرفت کاری خود نیازی به ثبت شرکت ندارند؛ همانطور که اشاره شد تمام فعالیت های یک مجموعه پس از ثبت شرکت جنبه قانونی می گیرند و قابل پیگیری می باشند، این عامل نتها سبب جلب اعتماد مراجعه کنندگان و مشتریان می گردد و جذب مخاطبان بیشتری را به همراه دارد بلکه مجموعه شما را مقدور می سازد تا در مناقصات و مزایده های مختلفی شرکت کند و از این طریق هم سود مناسبی را بدست بیاورید و هم از اعتبار بیشتری در بین رقیبان خود بهره مند شوید. از دیگر مزایای ثبت شرکت می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اخذ و اعطای نمایندگی رسمی
• دریافت جوازها
• بهره مندی از امتیازات و اعتبارات وام تسهیلات
• بهره مندی از معافیت های مالیاتی دارایی با توجه به حوزه فعالیت

در آخر از موارد بالا می توان نتیجه گرفت، عدم ثبت شرکت مشکلات و محرومیت هایی را برای مجموعه به همراه دارد و می تواند منافع مالی و اجتماعی آن ها را به خطر بیندازد. به عنوان مثال زمانی که اقدام به ثبت شرکت نکنید نمی‌توانید فعالیت خود را در قالب اعطا و یا جذب نمایندگی برند‌های بزرگ توسعه دهید چراکه دریافت نمایندگی از مجموعه‌های داخلی و خارجی نیازمند ثبت شرکت و رسمیت بخشیدن به فعالیت‌هایی است که از سوی شما انجام می شود. 

مراحل ثبت شرکت

 

• تکمیل مدارک

همانطور که پیشتر اشاره کردیم مدارک برای ثبت شرکت ها متفاوت می باشد اما برای شروع کار باید کپی مدارک شناسایی و سوء پیشینه نفرات جهت شروع فرآیند ثبت شرکت را دارا باشید.

• انتخاب نام شرکت

پس از آنکه تصمیم گرفتید که در کدام یک از انواع شرکت ها فعالیت داشته باشید حال باید یک نام مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید. نام شرکت باید متشکل از حداقل سه کلمه باشد و همچنین باید 5 نام را در هنگام ثبت شرکت در سامانه مربوطه به سازمان ثبت شرکت‌ها پیشنهاد دهید در آخر اداره ثبت شرکت‌ها یکی از 5 نام را تایید می کند و برای ثبت شرکت نهایی می‌نماید. البته این پروسه (انتخاب نهایی نام شرکت) به دلیل اینکه دقت زیادی در آن بکار می رود، کمی زمان می برد تا از ایجاد هرگونه مشکل و خطایی جلوگیری شود.

• تنظیم مدارک 

این مرحله شامل تنظیم مدارک ثبتی شامل اساسنامه، اظهارنامه، شرکت نامه، تقاضانامه و صورتجلسه می باشد.

• امضاء مدارک ثبتی

پس از تنظیم و ثبت مدارک در سامانه ثب،ت این مدارک باید توسط اعضای شرکت جهت ارسال به اداره ثبت امضاء شوند.

• ارسال مدارک به اداره ثبت

مدارک امضاء شده ثبتی همراه با سوء پیشینه نفرات به اداره ثبت ارسال می گردد.

• دریافت آگهی

پس از ارسال مدارک و ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها آگهی تاسیس شرکت صادر می گردد.

 

نکات مهم برای به ثبت رساندن یک شرکت

هنگام ثبت شرکت ، به مسائلی چون میزان سهام ، نوع سمت ها ، حق امضا و … بی توجهی ننمایید

جهت ثبت شرکت تنها شرایط کنونی را در نظر نگیرید چرا که قطعا در آینده نزدیک ، این شرکت اعتبار بیش تری پیدا نموده و سود

.سرشاری به سمت آن نیل خواهد شد

!دراز مدت فکر کنید و تصمیم بگیرید تا دچار مشکل نشوید

زمان ثبت شرکت ، حتی ۱ سهم که سهمی کوچک به حساب می آید

در آینده ارزشی بسیار در میزان سود شرکا یا تصمیم گیری های شرکت خواهد داشت

لذا کلیه موارد میان شرکا باید پیش از ثبت ، حل و فصل گردد تا در آینده دچار مشکل نشوید

هیچ یک از شرکا بدون رضایت یکدیگر نمی توانند نسبت به تغییر سهام حتی با نسبت ۹۹% به ۱% اقدام کنند

هر گونه تغییر و تحول در شرکت باید با رضایت کامل همه شرکا یا اکثریت عدد و کمی سهامداران شرکت صورت گیرد

پس زمانی که قصد ثبت و راه اندازی شرکت دارید ، حتما از مشاورین متخصص این زمبنه مشورت بگیرید تا درگیر مسائل مذکور ،

.موارد مالیاتی یا دعاوی حقوقی اتی و …. نگردید