ثبت شرکت توسط اتباع خارجی میتواند مزایای بسیاری را هم برای فرد تبعه و هم برای هر دو کشور داشته باشد. به نحوی میتوان گفت اینکار منافع ملی بسیاری را در پی خواهد داشت. به همین منظور بسیاری از افراد اقدام به ثبت شرکت در کشورهای خارجی می‌کنند. البته کشورهای دیگر نیز به دلیل منافعی برایشان به دنبال خواهد داشت،استقبال زیادی از اینکار می‌کنند.
ایران از جمله کشورهایی است که از ثبت شرکت اتباع بسیار حمایت می‌کند. همچنین وجود منابع طبیعی بسیار زیاد در ایران و وجود استعدادهای زیاد در بین جوانان باعث شده تا کشور ما به یکی اولویت های ثبت شرکت خارجی ها تبدیل شود. برای اطلاع بیشتر میتوانید به مطلب قبلی، یعنی مزایای ثبت شرکت توسط اتباع خارجی مراجعه کنید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت اتباع خارجی
اتباع خارجی از کشورهای مختلف آسیایی، اروپایی و آمریکایی میتوانند در ایران سرمایه گذاری کرده و اقدام به ثبت شرکت نمایند. فرایند ثبت شرکت چندان کار آسانی نیست. تفاوتی نمی‌کند تبعیت کشور موردنظر را داشته باشید یا خیر به هرحال برای قانونی شدن روند فعالیت های شرکت باید مراحل متعددی طی شود. اگر می خواهید به عنوان یک اتباع خارجی در ایران ثبت شرکت کنید، باید در وهله ی اول مدارک مورد نیاز را تامین کنید. این مدارک به شرح زیر هستند:
- اظهارنامه ثبت شرکت
- اساسنامه دقیق شرکت مذکور
- اختیارنامه نماینده ایرانی (برای انجام کارهای حقوقی در ایران، باید حتما اختیارنامه معتبر را به یک ایرانی بسپارند)
- مجوز کسب شده از وزارتخانۀ مرتبط با حیطه کاری (با توجه به نوع شرکتی که می‌خواهید ثبت کنید، باید مجوز لازم را از سازمان مربوطه اخذ نمایید)
- تاییدیه صورت جلسه (مدیران و مسئولان شرکت باید در طی یک جلسه علنی تمام هماهنگی ها را در قالب یک صورت جلسه ارائه کنند)
- تنظیم نامه عملیات انجام شده در شرکت مورد نظر (ارائه رسید باید حتما طبق قوانین حاکم در کشور جمهوری اسلامی ایران باشد)
- رسید پرداخت دست کم 35% سرمایه (برای تاسیس سهامی خاص در ایران)
موارد لازم در اظهارنامه
اظهار نامه یکی از مهمترین مدارک در ثبت شرکت میباشد. ای مدرک چه برای ثبت شرکت افراد ایرانی و چه برای افراد خارجی باید کاملا به طور دقیق تنظیم گردد. در غیر این مشکلات فراوانی را در پی خواهد داشت. از جمله اطلاعات مهمی که در داخل اظهارنامه باید درج شوند عبارتند از:
- نام شرکت (اسم شرکت را بایستی به صورت کاملا دقیق و صحیح ذکر کرد)
- نوع شرکت (شرکت شما از کدام نوع است؟ سهامی خاص، مسئولیت محدود یا …)
- تابعیت (حتما باید تابعیت اصلی و دقیق بیان شود)
- آدرس مکان و شماره کد پستی (آدرس باید با جزئیات باشد)
- حیطه فعالیت شرکت (چه نوع خدماتی در شرکت انجام می شود؟ صنعتی، تجاری یا …)
- سرمایه اولیه (در زمان اقدام جهت ثبت شرکت مورد نظر)
- ذکر شعبه های شرکت
- معرفی دقیق نماینده اصلی شرکت
- اختیارنامه هیئت مدیره
- اظهارنامه فارسی زبان
- گواهی اسناد
موارد 9، 10 و 11 باید پس از به تایید رسیدن در سامانه ثبت شرکت باید ذکر شوند.
مراحل ثبت شرکت اتباع
ثبت شرکت به طور کلی یک پروسه چند مرحله‌ای است که باید تمام آنها را به طور جامع و قانونی گذراند. مراحل ثبت شرکت اتباع خارجی نسبت به افراد ایرانی، کمی بیشتر است. چراکه فرایند استعلام گیری آنها از کشور خودشان کمی زمان می‌‌برد. مراحل ثبت شرکت این افراد به ترتیب زیر است:
- اولین مرحله که پیشتر هم به آن اشاره کردیم تهیه مدارک مربوطه میباشد. کم بودن و یا کوچکترین نقص در مدارک شما باعث رد درخواستتان از طرف کارشناس ثبت شرکت ها می‌گردد. زمانی که تمام مدارک مذکور به صورت دقیق ارائه شد، دردسر کمتری برای ورود به مراحل بعدی وجود خواهد داشت. تمام مدارک باید طبق لیست و به صورت یکجا در دسترس قرار گیرند.
- پس از تهیه و تکمیل دقیق تمام مدارک خواسته شده، حال باید آنها را به سازمان ثبت شرکت ها در ایران، ارسال نمود. در این مرحله، سامانه ثبت شرکت ها به بررسی صحت مدارک و قانونی بودن هر کدام از آنها می‌پردازد. اگر تمامی مدارک قانونی و اصل باشند، مورد تایید سازمان ثبت شرکت ها قرار می‌گیرند. پس حتما دقت کنید که مدارک را بدون تقلب و کلاهبرداری تهیه کنید.
- پس از تایید مدارک توسط سازمان، وارد مرحله بعدی ثبت شرکت ها برای اتباع خارجی می‌شوید. در این مرحله باید تاییدیه و امضای تمام کادر هیئت مدیره را برای مراجع مرتبط ارسال نمایید. این موضوع اهمیت آگاه سازی تمام کادر مدیریت از فعالیت های یک شرکت را نشان می‌دهد.
- شمارۀ مرسوله بعد از مدتی در سیستم اینترنتی سازمان ثبت میشود. سپس باید منتظر بمانید تا اجازۀ انتشار آگهی برای شما ایجاد گردد. لازم به ذکر است که شرکت ها برای شروع فعالیت قانونی خود باید در روزنامه رسمی آگهی ثبت کنند.
- اگر تمامی مراحل بدون هیچ گونه مشکلی پیش برود، اجازه انتشار آگهی داده میشود. برای این منظور ابتدا باید هزینه لازم را برای انتشار آگهی در روزنامه رسمی پرداخت شود. هزینه روزنامه بسته به طول آگهی شما در روزنامه، متغییر است. پس از پرداخت هزینه زمان انتشار فرا می‌رسد.
- حدود یک ماه باید صب نمود تا نتیجۀ پایانی درج آگهی ثبت شرکتتان برای شما تعیین شود. اگر هیچ گونه مشکل و شکایتی از مجموعۀ شما وجود نداشته باشد، مراحل قانونی ثبت شرکت با موفقیت به اتمام خواهد رسید.