ثبت شرکت، اخذ کد اقتصادی و تعیین حوزه مالیاتی

شرکتها اعم از شرکتهای سهامی عام و خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تعاونی و شرکتهای تضامنی موظفند تا در اداره کل ثبت شرکتها به ثبت برسند. ثبت شرکت در مقالات دیگری شرح داده شده است که در اینجا از اطاله گویی خودداری می‎کنیم. پس از طی کردن مرحله ثبت، شرکتها باید کد اقتصادی و حوزه مالیاتی خود را تعیین کنند. تعیین حوزه مالیاتی نیز با ارائه مدارکی که توسط اداره دارایی و همچنین آدرس مشخص می‎شود و محل استقرار شرکت، صورت می‎گیرد. همچنین دفاتر پلمپ شرکت نیز به منظور ثبت کلیه حسابها، هزینه‎ها‎ و درآمدهای روزانه شرکت، باید انجام شود.

طی کردن تمامی این مراحل مقدمه فعالیت شرکت محسوب می‎شوند که بدون وجود آنها شرکت جنبه قانونی نداشته و هر گونه فعالیت شرکت بدون ثبت، کد اقتصادی و دفاتر پلمپ جرم تلقی خواهد شد. مجرم نیز مشمول پرداخت جریمه نقدی و زندان می‏باشد.

برعکس این قضیه نیز گاهی اتفاق می‎افتد که یک شرکت تمامی مراحل گفته شده را انجام و شرکت را ثبت می‎کند اما به دلایل متعددی از قبیل ورشکستگی، دلسردی از کار، اختلاف میان شرکا و … شرکت به فعالیت خود ادامه نداد و در همان ابتدا بدون فعالیت باقی می‎ماند. سوالی که در اینجا مطرح می‎شود اینکه آیا می‎توان شرکتی را به ثبت رساند اما هیچگونه فعالیتی نداشت؟ در پاسخ باید گفت بله این امر امکانپذیر است اما شرکتی که فعالیت ندارد باید عدم فعالیت خود را به اطلاع اداره مالیات برساند.

برای عدم فعالیت شرکت ثبت شده چه باید کرد؟

زمانی که شرکت به ثبت رسیده اما فعالیتی ندارد مدیرعامل شرکت یا نماینده قانونی وی موظف خواهد بود در پایان سال مالی و در تاریخ 31/4 هر سال به حوزه مالیاتی شرکت مراجعه و نسبت به تسلیم اظهارنامه مالیاتی سفید اقدامات لازم را انجام دهند. در غیر اینصورت شرکت مشمول جرائم مالیاتی می‎شود. همچنین عدم فعالیت باید هر سال تمدید شود.

بطور کلی شرکتهایی که ثبت شده اما نمی خواهند فعالیتی داشته باشند باید به ثبت برسد. برای این کار باید مراحل قانونی آن طی شود که به ترتیب عبارتند از: ثبت شرکت، تعیین حوزه مالیاتی و کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و سرانجام نامه عدم فعالیت.

به عبارت دیگری مراحلی که برای ثبت شرکت بدون فعالیت انجام می‎شود دقیقا به مثابه ثبت اولیه شرکت می‎باشد. اداره دارایی باید در جریان عدم فعالیت شرکت باشد در غیر این صورت برای شرکت مالیات محاسبه می‎شود که این امر به ضرر هئیت مدیره خواهد بود. 

نحوه ثبت عدم فعالیت شرکت

در شرایطی که هئیت مدیره تمایلی برای فعالیت شرکت ندارند باید نسبت به تنظیم نامه عدم فعالیت و تسلیم آن به حوزه مالیاتی اقدامات لازم را انجام دهند. کارشناس اداره مالیات نیز پس از بررسی‎ها‎ی لازم نسبت به موافقت به این عدم فعالیت اقدام می‎کند. هر شرکتی وضعیت مالی خود را به اداره دارایی اعلام و مالیات مربوط به سال مالی گذشته را طبق اظهارنامه تسلیمی پرداخت می‎کند. برای اعلام عدم فعالیت شرکت و معافیت مالیاتی باید نکات زیر مد نظر قرار بگیرد:

• تشکیل پرونده عدم فعالیت شرکت در اداره دارایی باید صورت بگیرد، زیرا بدون تشکیل پرونده عدم فعالیت، معنایی نخواهد داشت.
• در مهلت قانونی (4 ماه اول سال مالی) عدم فعالیت شرکت باید اعلام شود و اگر خارج از مهلت مقرر باشد، مالیات ماههای اعلام نشده برای شرکت محاسبه می‎شود.
• تسلیم دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعالیت شرکت الزامی می‎باشد.
• عدم فعالیت شرکت در هر سال یکبار باید اعلام شود که هر سال باید دفاتر مالی شرکت را در مهلت مقرر تهیه کرد.

تنظیم اظهارنامه برای عدم فعالیت شرکت

تنظیم اظهارنامه مالیاتی و دفاتر قانونی طبق آیین‌‌نامه تحریر دفاتر و مورد تایید سازمان مربوطه می‎باشد که تکمیل اظهارنامه‎ها‎ی مالیات بر ارزش افزوده یک شرکت تجاری یا موسسه غیر تجاری ضروری می‎باشد.

 اظهاری عملکرد مالی و یا اظهارنامه مالیاتی در واقع تصویر عملکرد مالی بنگاه اقتصادی در طول یک دوره مالی است که مودی در رابطه با فعالیت مالی شرکت اعلام می‎کند. فرم اظهار نامه مالیاتی بیانگر میزان درآمد یا فروش، هزینه‎ها‎، سود و زیان می‎باشد. نحوه تنظیم اقلام آن مطابق فرم مشخصی است و هر سال توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی اعلام می‎شود. در حال حاضر، خود اظهاری از طریق وب سایت و اینترنت و گاهی نیز بصورت دستی نیز انجام می ‎شود.