ثبت شرکت به صورت آنلاین

در نظام اداری کشور یکی از کارهایی که اغلب وقتگیر بوده و به علت عدم آشنایی افراد به روال اداری و نحوه انجام امورات مربوط به آن، یکی از کارهای سخت به حساب می آید، ثبت شرکت می باشد.

قانون ثبت شرکتها مصوب 1310 می باشد به موجب نظامنامه اجرایی همین قانون دایره ای به نام ثبت شرکتها و علائم تجاری و اختراعات تحت نظر ثبت کل مملکتی برای حمایت از مالکیت صنعتی و تجارتی و کشاورزی تحت عنوان اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی شکل گرفت 

برای ثبت شرکت باید در اداره ثبت شرکت‎ها‎ فرمهای مربوطه را دریافت و برای تکمیل آنها اقدام نمود. متقاضیان ثبت شرکت باید برای شرکت یک نام برگزینند که این نام بدون سابقه ثبت بوده و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد  و سپس به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکتها مراجعه نمایند.

ثبت شرکت تنها در تهران صورت می‎گیرد. در صورتی که تمامی مدارک و اسناد ثبت نام آماده باشد، متقاضی می‎تواند به اتاق کارشناس ثبت شرکتها مراجعه و پیش نویس آگهی ثبت را دریافت نماید. برای تعیین حق الزحمه درج آگهی ثبت شرکت، باید به نمایندگی روابط عمومی مراجعه نمود. اگر کارشناس مربوطه موضوع شرکت، کسب مجوز را ضروری تشخیص دهد، می‎تواند از مرجع مربوطه استعلام نماید. یک راه دیگر، ارائه مدارک و مستندات مربوط به کسب مجوز شرکت می باشد.

متقاضی ثبت شرکت باید مبالغی که از سوی اداره ثبت تعیین می‎شود را پرداخت و رسید آن را به قسمت حسابداری ارائه دهد. سایر مدارک نیز باید همزمان به واحد ثبت تاسیس و تغییرات اداره ثبت شرکت‎ها‎ تحویل داده شود. کارشناس مربوطه نیز دو نسخه آگهی را به امضای رئیس اداره رسانده و یک نسخه آن را در پرونده متقاضی ثبت شرکت قرار می‎دهد.

نسخه دیگر نیز به عنوان سند ثبت به خود متقاضی داده می‎شود که در پایان، متقاضی باید یک نسخه از آگهی را به قسمت روابط عمومی در اداره‌ کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی و نسخه‌ دیگر (کپی شده) را به دفتر یک روزنامه‌ رسمی جمهوری اسلامی ایران واقع در تهران، ارائه دهد.

طبق ماده 6 نظامنامه‌ قانون تجارت وزارت عدلیه و ماده‌ 197 قانون تجارت، طی مدت زمان 30 روز از تاریخ ثبت شرکت، باید خلاصه‌ شرکت‌نامه و سایر مستندات آن، توسط اداره‌ ثبت در روزنامه‌ی رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به خرج خود شرکت، آگهی گردد.

مدارک ثبت شرکت 

بسیاری از مدارکی که برای ثبت شرکت آنلاین استفاده می‎شود، همچون سایر مستندات و مدارک دیگر شرکتهای سهامی، تعاونی و شرکت با مسئولیت محدود می‎باشد. 

1- ارائه عکس پرسنلی مدیران شرکت 

2- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت 

3- پرداخت هزینه‎ها‎ی حق الثبت و ارائه رسید آن

4- تمامی مدارک مربوط به ثبت شرکت به همراه کپی برابر اصل

5- دریافت دو برگ تقاضانامه، تکمیل و امضاء مدیر یا مدیران شرکت

6- شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت مدیر یا مدیران شرکت 

7- ارائه محل استقرار شرکت به همراه اطلاعات شخصی مدیران از قبیل، نام و نام خانوادگی، محل سکونت و …

ولی در حال حاضر با اجرایی شدن سامانه ی ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ثبت شرکت به صورت اینترنتی و از طریق سامانه ی اینترنتی  http://irsherkat.ssaa.ir  به طور غیر حضوری انجام می گیرد.علاوه بر آن می توان کلیه اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواست ها و مدارک مورد لزوم بخشنامه ها و شیوه نامه های اجرایی ثبت شرکتها و اطلاع رسانی های آتی را نیز از طریق پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت ها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir  رصد و پیگیری نمود.

البته این امر منوط به این است که با قوانین و امور مربوطه کاملا آشنایی داشته باشید.