شرکت حقوقی چیست؟
شرکت حقوقی در واقع یک واحد انتفاعی میباشد که توسط چندین متخصص علم حقوق یا وکیل برای انجام فعالیتهای حقوقی با جنبههای عملی علم حقوق راه اندازی میشود.
خدمات اصلی که به واسطه این نوع شرکتها ارائه میشود شامل انجام مشاوره و مذاکره برای امور تجاری، مشاوره در زمینه مسائل مختلف و تخصصی حقوقی، جزایی و آئین دادرسی مدنی و کیفری و پذیرش وکالت در دعاوی مدنی یا کیفری و … میباشد.
شرکت حقوقی به منظور پاسخ به نیازها و پرسشهای حقوقی افراد حقیقی و حقوقی عام و خاص به طور تخصصی و پرهیز از اظهار نظر عمومی در خصوص مسائل حقوقی، تشکیل شده است. این شرکتها نیازمند ثبت میباشند تا علاوه بر دریافت مجوز فعالیت، ارباب رجوعها نیز از ماهیت و نحوه عملکرد آنها مطلع شده و به آنها اعتماد کنند.
مراحل ثبت شرکتهای حقوقی
- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و امضا توسط شرکا
- تکمیل فرم صورتجلسه موسسین و امضا توسط شرکا
- تهیه، تنظیم و امضای تمامی صفحات اساسنامه توسط شرکا
- باید چند نام برای شرکت انتخاب شود و این نامها همراه با مدارک به اداره ثبت شرکتها ارائه گردد. این نامها باید با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته باشد. همچنین نامهای پیشنهادی نباید سابقه ثبت داشته باشند و از نامهای خارجی نیز نباشند. مسئول مربوطه پس از بررسی، گواهی لازم را با انتخاب یکی از اسامی صادر میکند.
- پس از ارجاع متقاضی به قسمت ممیزی، بررسیهای اولیه صورت میگیرد و با توجه به موضوع شرکت چنانچه نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح داشته باشد عنداللزوم به مرجع مربوطه جهت اخذ مجوز معرفی میشود.
- پس از وصول مدارک مربوطه، ممیز ثبت شرکتها با شرط عدم وجود نقص مدارک، متقاضی را جهت پرداختی حق الثبت به حسابداری هدایت مینماید. مسئول حسابداری با توجه به سرمایه موسسه و تعیین مبلغ حق الثبت متقاضی را به منظور پرداخت حق الثبت به بانک ملی ایران راهنمایی میکند.
- متقاضی پس از پرداخت هزینههای حق الثبت، رسید بانکی را به قسمت حسابداری ارائه میدهد. ممیز مربوطه نیز دستور ثبت را صادر مینماید.
- کارشناس تاسیس، مدارک متقاضی را با توجه به نوع آن مورد بررسی قرار میدهد تا موارد منع قانونی نداشته باشد. علاوه بر این وی تمامی محتویات پرونده را نیز در داخل سیستم چک مینماید تا در فعالیت شرکت و محتویات اشتباهات تایپی وجود نداشته باشد و در صورت مشاهده، ایرادات به متقاضی اعلام میشود تا در اسرع وقت آنها را رفع نماید.
- پس از تایید و امضای رئیس اداره، مدارک از طریق سیستم برای کارشناسی عودت میشود که وی نیز یک نسخه از مدارک را با مهر اداره برای درج در آگهی شرکت در روزنامه کثیر الانتشار، به متقاضی ارائه میدهد. نسخه دیگری از مدارک نیز در پرونده متقاضی قرار داده میشود.
- سرانجام آگهی تاسیس در دبیرخانه مهر و شماره میشود که پس از طی این مراحل، شرکت ثبت شده محسوب میشود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت حقوقی
- ارائه عکس پرسنلی مدیران شرکت حقوقی
- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت حقوقی
- پرداخت هزینههای حق الثبت و ارائه رسید آن
- دو نسخه طرح اظهارنامه و طرح اساسنامه شرکت حقوقی
- ارائه دو برگ تقاضانامه، تکمیل و امضاء مدیر یا مدیران شرکت
- ارائه تمامی مدارک مربوط به ثبت شرکت به همراه کپی برابر اصل
- ارائه شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان یا معافیت خدمت مدیر یا مدیران شرکت حقوقی
- ارائه محل استقرار شرکت به همراه اطلاعات شخصی مدیران از قبیل، نام و نام خانوادگی، محل سکونت و …