نکاتی که باید درباره ثبت شرکت بدانید
چرا باید شرکتم را ثبت کنم؟ ثبت شرکت چه مزایا و معایبی دارد؟ چه تسهیلاتی برای شرکت ثبت شده در نظر گرفته می شود؟ از نظر اقتصادی فعالیت در قالب شرکت بهتر است یا فردی؟ میزان مالیات شرکتها چقدر است؟ چه مشکلاتی برای ثبت شرکت وجود دارد؟ برای ثبت شرکتم چگونه و از کجا شروع کنم؟
در این مقاله قصد داریم شما را با مزایا و معایب ثبت شرکت همچنین انواع شرکت آشنا کنیم تا با بررسی و مطالعه آن تصمیم بگیرید که شرکتتان را ثبت کنید و به صورت حقوقی کار کنید و یا اینکه به صورت شخصی (حقیقی) به فعالیت خود ادامه دهید.
امتیازات ثبت شرکت
- فعالیت های تجاری و اداری که در شرکت انجام می گیرد اعتبار بیشتری دارد.
- کلیه امور تجاری و اداری شرکتها تحت کنترل و حمایت قانون است.
- فعالیت های تجاری و اداری در قالب شرکت از امنیت شغلی بیشتری نسبت به فعالیت شخصی برخوردارند.
- در شرکتها، مسئولیت حقوقی و مالی به عهده کلیه شرکا است ولی در فعالیت شخصی همه مسئولیت ها بر عهده شخص حقیقی است که همین امر موجب جلب اطمینان و اعتماد بیشتر اشخاص و شرکتها برای همکاری با شرکت خواهد شد.
- در شرکتها میزان درصدهای سهام و سایر حقوق شرکا به صورت مستند، قانونی و مکتوب در اساسنامه و اسناد شرکت امده است بنابراین در صورت بروز اختلاف بین اعضا و اشخاص ثالث، حل اختلاف اسان تر و از طریق مراجع قانونی قابل پیگیری است.
- امکان شرکت در مناقصه ها و مزایده ها فقط برای شخص حقوقی (شرکت) امکانپذیر است.
- اکثر شرکتهای معتبر به اشخاص حقوقی (شرکت) نمایندگی اعطا می کنند در نتیجه یکی از راه های گرفتن
- نمایندگی از شرکتهای معتبر و مهم ثبت شرکت است.
- کسب اطلاعات مهم یک شرکت از قبیل: تاریخ ثبت، اعضای هیئت مدیره، ادرس و تلفن شرکت و….. در روزنامه رسمی کشور درج و قابل استعلام است که این امر نیز باعث افزایش اعتبار شرکت خواهد بود.
- فعالیت در قالب شرکت در گذر زمان اعتبار شرکت را بالا می برد.
- اخذ وامهای بانکی و بعضی مجوزها فقط به شرکتها اختصاص داده می شود و اشخاص حقیقی نمی توانند از این مزایا استفاده کنند
معایب ثبت شرکت
- یکی از معایب ثبت شرکت پرداخت مالیات است اما اگر برای فرار از مالیات فعالیت به صورت شخصی را انتخاب کنیم تمام امتیازات ذکر شده در بالا را از دست می دهیم ضمن اینکه اداره دارایی برخی فعالیتهای شخصی را نیز شناسایی کرده و مشمول مالیات می نماید. البته اگر شرکتی را ثبت کردیم و در طول سال فعالیتی انجام ندادیم با ارائه اظهارنامه عدم فعالیت به دارایی مشمول مالیات نخواهیم شد.
- اگر در قالب شرکت فعالیت کنید در پایان سال مالی مکلف به تکمیل دفاتر پلمپ و ارائه ان به اداره دارایی هستید. برای پر کردن این دفاتر باید درآمدها، هزینه ها، بدهی ها و…… را در دفتر وارد کنید.
- در صورتی که با این موارد آشنایی ندارید نگران نباشید می توانید این کار را به موسسات خدمات ثبت شرکت ها بسپارید.
- با ثبت شرکت شما موظف به اجرای قوانین اداره کار برای کارمندان خود می شوید، لازم به توضیح است این مورد فقط مختص شرکت نمی باشد. اگر بصورت شخصی هم فعالیت کنید وظیفه دارید حقوق و بیمه کارکنان خود را بپردازید.
- داشتن آدرس برای ثبت یک شرکت بسیار ضروری است، بنابراین اگر هزینه تامین دفتر برای کارتان را ندارید بهتر است شرکتتان را ثبت نکنید. البته برای شروع کار می توانید از آدرس منزل استفاده کنید و یا یک اتاق از یک دفتر کاری اجاره نمایید.
- ثبت شرکت مستلزم پرداخت هزینه های ثبتی می باشد در حالی که فعالیت به صورت شخصی این هزینه ها را شامل نمی شود. در این مورد نیز بهتر است بدانید هزینه پرداختی مبلغ بالایی نیست.
- اگر شما جزو ان دسته افرادی هستید که بخاطر عدم آشنایی با قانون تجارت از ثبت شرکت منصرف شده اید بهتر است بدانید با مطالعه قانون تجارت و مطالعه مقالاتی که دراین زمینه در رسانه های گوناگون موجود است، می توانید اطلاعات خود را بالا ببرید و یا از وکلا و مشاورین و شرکت هایی که در این زمینه تخصص دارند، کمک بگیرید.
انواع شرکت ها
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیرسهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی
مراحل ثبت شرکت
- تهیه فرم های نمونه از اداره ثبت شرکت ها و تکمیل آن (همه شرکا باید اوراق را امضا کنند).
- پرداخت هزینه بابت انتخاب اسم شرکت.
- ارائه چند نام با این خصوصیات (قبلا ثبت نشده باشد، بیگانه نباشد، معنا دار باشد، مطابق فرهنگ اسلامی باشد) به واحد تعیین نام و دریافت رسید و تعیین زمان پاسخ.
- تعیین نام، فقط در تهران صورت می گیرد، بنابراین شرکت هایی که در دیگر شهرها به ثبت می رسند جهت تعیین نام به تهران معرفی می شوند. در پایان این مراحل اداره ثبت شرکت ها پیش نویس اگهی ثبت را تحویل می دهد.
برای ثبت شرکت به روش اینترنتی روی این لینک بزنید