روزنامه رسمی سازمانی زیر نظر قوه قضائیه است که به عنوان یک سند رسمی و دولتی در کشورمان شناخته میشود. این سازمان نوعی شرکت سهامی است که تمامی سهام آن متعلق به دولت بوده و ریاست محترم قوه قضائیه رئیس مجمع عمومی شرکت میباشند. لازم به ذکر است بر اساس اساسنامه قانونی کشور ارکان یک شرکت شامل مجمع عمومی، هیئت مدیره، مدیر عامل و بازرس قانونی است. همچنین اگر شرکت دارید و یا قصد تاسیس شرکت را دارید، لازم است بدانید که آخرین مرحله ثبت و یا تغییر شرکت، ثبت آگهی در روزنامه رسمی است. اما چرا باید این آگهی صورت میگیرد؟
بر اساس قانون تجارت، تمامی شرکتها و مجموعههای تجاری و غیر تجاری پس از انجام مراحل ثبتی خود، یک ماه فرصت دارند که اطلاعاتی نظیر نام و برند تجاری یا غیر تجاری، زمینه فعالیت، قوانین و مقرارت و … را به اطلاع عموم برسانند. از جمله این راه های اطلاع رسانی، ثبت آگهی در روزنامه رسمی یا کثیرالانتشار است. در این روزنامه بخشی مربوط به اطلاع رسانی ثبت شرکت ها اختصاص داده شده است.
درواقع به منظور تسهیل این روند اطلاع رسانی، اداره ثبت اسناد و املاک با دفتر روزنامه رسمی کشور قراردادی را امضا کردهاند که به محض اینکه سازمان ثبت اسناد و املاک یک شرکت یا مجموعه تجاری یا غیر تجاری را به ثبت برساند، اطلاعات آن به این روزنامه ارسال شود و روزنامه نیز مطابق با اطلاعات ارسال شده، آنرا به چاپ برساند.
مراحل ثبت روزنامه رسمی
برای ثبت آگهی خود در روزنامه رسمی باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
- وارد شدن به پورتال روزنامه رسمی کشور
- ثبت نام در قسمت پورتال و مشخص کردن نام کاربری و گذرواژه
- ورود به حساب کاربری، مراجعه به بخش «صفحه شخصی من» و انتخاب «پرداخت هزینه آگهی»
- پیش از پرداخت آگهی درصورت تمایل به مشاهده آن، وارد کردن شماره مکانیزه آگهی و کلیک رو گزینه مشاهده
- پرداخت هزینه آگهی از طریق درگاه اینترنتی
- نگهداری کد پیگیری که پس از پرداخت آگهی به شما داده میشود.
- پس از گذشت 5 روز کاری، انتشار نسخه الکترونیکی معتبر روزنامه رسمی در پروتال صفحهتان
وضعیتهای مختلف آگهی
هنگامی که آگهی خود را در پورتال روزنامه رسمی به ثبت رسانید، یکی از وضعیت زیر برای شما اتفاق میافتد:
- اخذ شده از ثبت: بیانگر آن است که هزینه توسط پرداختکننده پرداخت نشده و یا با موفقیت صورت نگرفته است.
- آماده ارسال به چاپ: به این معنی که هزینه قابل پرداخت آگهی با موفقیت پرداخت شده و آگهی آماده چاپ است.
- در حال انتشار امضاء نشده: نشان دهنده آن میباشد که آگهی در حال چاپ است ولی امضاء نشده است.
- منتشر شده امضاء نشده: بدین معناست که آگهی به چاپ رسیده اما نسخه امضاء شده آن آماده نیست.
- منتشر شده امضاء شده: یعنی آنکه آگهی به چاپ رسیده است.
وظایف روزنامه رسمی
از جمله وظایف روزنامه رسمی به شرح زیر میباشد:
- اطلاع رسانی در مورد ثبت یا انحلال تمامی شرکت های تجاری و غیرتجاری
- چاپ و انتشار قوانین و مقررات با استناد بر ماده ۳ قانون مدنی
- آگهی در رابطه با تمامی قواعد و قوانین ثبت شرکت و ثبت علائم تجاری ارائه شده توسط سازمان های ذیربط
- انجام تمامی سفارشهای چاپی و مطبوعاتی قوه قضائیه و سازمان های وابسته
- چاپ و انتشار کلیهی قوانین و مصوبات مجلس شورای اسلامی، مصوبات مجمع تشخیص مصلحت نظام، مصوبات هیئت دولت و آیین نامه ها، آراء وحدت رویه دیوان عالی کشور و دیوان عدالت اداری
- انتشار خلاصه نامه ها و آگهی های مربوط با شرکت های داخلی و خارجی ثبت شده در اداره ثبت اسناد و املاک
برای اطلاع رسانی ثبت شرکت و تغییرات مربوط به آن باید اطلاعات موردنظر به طور دقیق و شفاف در این روزنامه منتشر گردد. این اطلاعات شامل موارد زیر هستند:
- نام، نوع، موضوع، مرکز فعالیت و آدرس و مشخصات شرکت
- تاریخ شروع به کار شرکت و در صورت محدود بودن مدت شرکت تاریخ خاتمه کار شرکت
- ذکر نام شرکاء ضامن در شرکت های تضامنی و مختلط
- تاریخ و شماره ثبت شرکت
- میزان سرمایه شرکت با ذکر جزئیات موجود و تعهد شده
- اسامی هیئت مدیره و سمت آن ها
دقت داشته باشید که در صورت تغییر در هر کدام از اطلاعات ذکر شده، باید تغییرات جدید را دوباره در روزنامه رسمی به چاپ برسانید. علاوه بر آن بایستی نسخه اصلی روزنامه رسمی در زمان چاپ اطلاعات ثبت شرکت و تغییراتی که در شرکت صورت میگیرد، نگهداری شود.