چگونه می توانیم نام شرکت را تغییر دهیم؟

تغییر نام شرکت از جمله اقداماتی است که پس از ثبت شرکت می‌تواند به دلایل مختلفی روی دهد. در هنگام فرایند تاسیس شرکت، از جمله مهمترین فاکتور در این فرایند، انتخاب نام مناسب برای شرکت است. به این معنا که براساس قوانین و ضوابط تعیین شده، همه شرکت ها باید دارای نام باشند. بسیاری از افراد در انتخاب نام شرکت موردنظرشان کوتاهی می‌کنند و به آن اهمیت نمی‌دهند. اما پس از آنکه با آن نام وارد دنیای اقتصاد، بازرگانی و ارتباطات می‌شوند، خواهند فهمید که داشتن یک نام مناسب بسیار مهم است. بیشتر شرکت های موفق دنیای دارای نام های مناسبی می‌باشند. درنتیجه توصیه میشود همان ابتدا نام مناسبی برای شرکت انتخاب نمایید تا مجبور به عوض کردن آن نشوید.

تغییر نام شرکت ممکن است به دلایل متعددی انجام شود. ممکن است شرکتی سال ها قبل تاسیس شده باشد حال با تغییر شرایط، روی کار آمدن شرکای جدید و یا هر دلیل دیگری تصمیم به انجام این تغییرات بگیرند. از نظر حقوقی، علت تغییرنام شرکت مهم نیست. علاوه بر آن عوض کردن نام آن منجر به تغییر تاریخ یا شماره ثبت شرکت نمی‌گردد. تنها مجمع عمومی فوق العاده قادر بر تصمیم این چنین تغییرات شرکت است.

نحوه تغییر نام شرکت

به منظور تغییر نام شرکت، باید یکسری قوانین و تشریفات را در این پروسه طی نمود. در غیر این صورت نام مورد نظر ثبت نخواهد شد. برای عوض کردن نام شرکت ابتدا باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و صورتجلسه این نوع تغییرات را تنظیم نباید. تمامی شرکا به منظور موافقت خود از نام جدید، باید صورت جلسه را امضا نمایند. در صورتی که تعداد شرکا بیش از 12 بود، باید هیئت نظارت متشکل از 3 تن از شرکا، صورت جلسه را تحت عنوان هیئت نظاره به امضا برسانند.

نهایتا 3 روز پس از تنظیم صورت جلسه، باید سایر مدارک شناسایی مدیر عامل و مدارک شرکت (کپی آگهی تاسیس و روزنامه رسمی) به همراه اسامی انتخابی با تعیین اولویت به اداره ثبت شرکت ها تحویل نمود. پس از اینکه تمامی شرایط تغییر نام مورد پذیرش و تایید واقع شد، باید حضوراً به اداره ثبت مراجعه کرده و با پرداخت حق ثبت، تشریفات اداری را طی کرد. در آخر پیش آگهی تغییرات صادر و حدوداً یک هفته بعد، آگهی تغییر نام شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر می­‌گردد.

نکات و شرایط انتخاب نام جدید شرکت

به منظور تغییر نام شرکت، ابتدا باید مجوز لازمه را برای این امر تهیه کرد. سپس شرکا باید در انتخاب یک نام واحد مناسب برای شرکت توافق نمایند. ارائه مجوز تغییرنام به اداره ثبت شرکت ها الزامی است. کارشناس مربوطه پس از بررسی مدارک دریافتی، اسامی پیشنهادی و همچنین مجوز، اقدام به عوض کردن نام شرکت می‌کنند. نکاتی که به منظور انتخاب نام جدید برای شرکت باید رعایت نماید، همان نکاتی است در هنگام ثبت شرکت باید رعایت می‌کردید. این نکات به شرح زیر می‌باشند:

  • نام نباید کاملا منحصر به فرد بوده و نباید تکراری باشد. (برای کسب اطمینان از تکراری نبودن اسم موردنظر می‌­توانید به سامانه روزنامه رسمی کشور یا سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی مراجعه نمایید.)
  • نام جدید شرکت باید تشکیل شده از سه سیلاب یا سه بخش باشد. نام ها باید در فرهنگ دهخدا و معین به عنوان واژه ایرانی شناخته شده باشند و یا اینکه ریشه فارسی داشته باشند. در مورد نام عربی، قانون استثنا قائل شده است.
  • استفاده از اسامی عام برای تغییر نام شرکت ممکن نیست و نام شرکت باید از میان اسامی خاص باشد. 
  • به منظور استفاده از اعداد در نام شرکت، عدد باید بصورت حروف نوشته شود. از نوشتن عدد به صورت ریاضی خودداری نمایید.
  • نام جدید نباید مخالف موازین شرعی و عرفی جامعه باشد. بلکه مناسب با شئونات اسلامی و ایرانی باشد تا قابلیت ثبت پیدا کند. همچنین برای شرکت هایی که در زمینه امور فرهنگی و زیارتی فعالیت دارند، استفاده از اسما متبرکه الزامی است.
  • شرکت هایی که برای تغییر نام به مجوز نیاز دارند، باید از واژه هایی همچون انجمن، کانون، بنیاد، ارشاد و … در تغییر نام استفاده کنند.
  • در صورت استفاده از کلمات ملی نظیر ایران، تهران و … از فرمانداری مجوز بگیرید.
  • اسامی جدیدی که برای تغییر نام شرکت انتخاب می‌شوند، نباید سابقه ثبت داشته باشند. غلاوه بر آن باید عمومیت کمتری داشته باشند. در این رابطه، کلمات ممنوعه برای تغییر نام شرکت قابل استفاده نیستند.

مدارک لازم برای عوض کردن نام شرکت

مدارک لازم برای عوض کردن نام شرکت به شر زیر است:

  • صورت جلسه تغییر نام شرکت
  • تصویر شناسنامه و مدارک شناسایی اعضای شرکت
  • تصویر آگهی تاسیس و روزنامه رسمی
  • تصویر آخرین تغییرات اعمال شده در شرکت (در صورت وجود)

تغییرنام شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص از انواع شرکت های بازرگانی بوده که در آن تمام سرمایه اولیه توسط موسسین فراهم می‌گردد. پس از آن سرمایه به سهام تبدیل شده و هر فرد با توجه به میزان سهام خود دارای مسئولیت است. به منظور تغییرنام شرکت سهامی خاص باید مدارک زیر را ارائه نمایید:

  • ارائه کپی از روزنامه رسمی و آگهی تاسیس
  • ارائه کپی مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه همه‌ی اعضا شرکت
  • کپی آگهی آخرین تغییرات (در صورت داشتن چنین تغییری)
  • ارائه لیست سهامداران شرکت، میزان سهم و امضا تمامی سهامداران

تغییرنام شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که حداقل بین 2 نفر برای انجام امور تجاری تاسیس می‌شود. هر یک از شرکا باتوجه به میزان سرمایه‌ای که به داخل شرکت آورده‌اند، در قبال قروض و تعهدات شرکت دارای مسئولیت هستند. مدارک لازم برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است.

  • ارائه کپی مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه همه ی اعضا شرکت
  • ارائه کپی از رئوزنامه رسمی و آگهی تاسیس
  • کپی آگهی آخرین تغییرات (در صورت داشتن چنین تغییری)

 

آیا تغییر نام شرکت باعث تغییر در تاریخ یا شماره ثبت شرکت می‌شود؟

خیر در این نوع تغییرات تنها نام شرکت عوض می‌شود و هیچگونه تغییری در تاریخ یا شماره ثبت شرکت اعمال نمی‌گردد.

برای انتخاب نام جدید چه نکاتی را باید رعایت نمود؟

نکاتی که به منظور انتخاب نام جدید برای شرکت باید رعایت نماید، همان نکاتی است در هنگام ثبت شرکت باید رعایت می‌کردید.