مقصود از باربری حمل کالا و یا وسیله‌ایی از یک مکان به مکان دیگر می‌باشد. این جابه جایی تفاوتی نمی‌کند که از راه زمینی، هوایی و یا دریایی باشد. در گذشته حمل و نقل با توجه به امکانات آن زمان از طریق راه دریایی و یا زمینی بسته به موقعیت جغرافیایی مقصد مورد نظر صورت می‌گرفت اما امروزه با تکامل و پیشرفت علوم نقل و انتقالات از طریق راه هوایی نیز امکان پذیر شده است.
خدماتی نظیر اسباب کشی، بسته بندی و حمل بار به مناطق مختلف از وظایف شرکت‌های باربری می‌باشد. از آن‌جایی که باربری نقش مهمی را در تجارت اشخاص و زندگی عموم دارد، افراد به هر مجموعه باربری برای حمل بار و اثاثیه‌شان اطمینان نمی‌کند، چرا که ممکن است مجموعه مورد نظر بار را با کلی آسیب و خسارات بدون پرداخت هزینه‌ایی برای جبران ناشی، تحویل مقصد دهد و یا مجموعه مورد نظر کلاه بردار باشند و اقدام به سرقت بار کنند.
اما می‌توان گفت اولویت اکثر افراد متقاضی حمل بار در انتخاب مجموعه مورد نظر خود، مجموعه‌هایی می‌باشد که شرکت باربری خودشان را در اداره کل ثبت شرکت‌ها ثبت کرده‌اند و تصمیم به قانونی کردن تمام فعالیت‌های خود از طریق ثبت شرکت باربری گرفته‌اند.
مراحل ثبت شرکت باربری
فرد متقاضی ثبت شرکت باربری، درخواست کتبی و مدارک اولیه مورد نیاز را به اداره حمل و نقل کالا ارائه می‌دهد. اداره پس از بررسی مدارک و درخواست فرد متقاضی، دو معرفی نامه، یکی به اداره کل ثبت شرکت‌ها و دیگری برای بررسی و صدور مدارک عدم داشتن سوء پیشینه و عدم اعتیاد صادر می‌کند.
سپس متقاضی باید تمامی مدارک و استعلامات مورد نیاز که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم، نظیر مدارک مربوط به خودروهای شرکت، امکانات و … را ارائه دهد. پس از مدتی کارشناس اداره از محل شرکت بازدید می‌کند و فرد متقاضی باید مدارک مربوط به بیمه و امکانات رایانه ای (شامل داشتن کامپیوتر و همچنین چاپگر در دفتر مرکزی شرکت) را نیز ارائه کند.
پس از ارائه کلیه مدارک و اسناد مربوطه مدیر شرکت باربری، پرونده تهیه شده توسط اداره حمل و نقل کالا به مرکز ارسال شده و پس از مدتی درخواست کد فعالیت و صدور مجوز از سوی اداره صورت می گیرد.
مجوز ثبت شرکت باربری
مطابق با قوانینی که در سال 1345 در کشورمان وضع شد، برای ثبت شرکت باربری افراد موظف به دریافت مجوز از وزارت راه و ترابری می‌باشند. در ادامه ابتدا به شرایط و مدارک مورد نیاز جهت دریافت مجوز برای ثبت شرکت باربری می‌پردازیم:
شرایط مدیر عامل برای ثبت شرکت باربری
- حداقل سن 25 سال تمام.
- در زمان ارائه درخواست تاسیس شرکت باربری، در شرکت‌های دیگر (نظیر از دولتی، خصوصی و یا نیمه خصوصی) به عنوان مدیر عامل مشغول به فعالیت نباشد.
- تابع جمهوری اسلامی ایران.
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی، دیپلم کامل.
- پیرو دین اسلام و یا دیگر دین‌های مورد قبول در قانون اساسی کشور.
- عدم سوء پیشینه.
- عدم اعتیاد به مواد مخدر.
- داشتن گواهی پایان خدمت سربازی و یا معافیت دائم پزشکی.
- داشتن تجربه کاری مرتبط در زمینه خدمات باربری (یا اتوبار) و حمل بار.
مدارک مدیر عامل برای ثبت شرکت باربری
- ارائه چندین عکس 4*3 از مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره
- صدور گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر و گواهی عدم سوء پیشینه
- تنظیم اساسنامه و تقاضانامه و در صورت امکان صورت جلسه اعضاء هیئت مدیره.
- ارائه سند مالکیت و یا اجاره نامه محل شرکت باربری به همراه کپی برابر اصل
- ارائه مدارک شخصی از جمله مدرک تحصیلی، مدارک پایانه خدمت و یا معافیت و شناسامه
- ارائه کپی برابر اصل کلیه مدارک مربوط به خودروها و ماشین‌های باربری (وانت بار، کامیون و یا تریلی) شامل سند یا کارت مالکیت خودرو (اعم از استیجاری یا ملکی)، کارت هوشمند خودرو و یا کارت ماشین.
شرایط ماشین‌های باربری
یکی از ملاک‌های اصلی در تعیین کیفیت و عمکرد شرکت‌های باربری، استاندارد بودن و مناسب بودن ماشین‌های باربری است؛ با این حساب ماشین‌های حمل بار نظیر وانت بار، کامیون و یا تریلی باید شرایط ویژه‌ای داشته باشند از جمله:
- بر روی اتاقک بغل ماشین‌های باربری، نام و مشخصات شرکت مربوطه ذکر شده باشد.
- دارای مدارک بیمه نامه شخص ثالث، کارت معاینه فنی و کارت شرکت مربوطه باشد.
- حداقل ظرفیت حمل بار هر یک از ماشین‌های باربری، 5 تن و ظرفیت حمل بار ناوگان این خودرو ها 8 تن به بالا باشد.
- ماشین‌های باربری، زیر 10 سال ساخت و تولید باشند.
- ماشین‌های باربری باید سند قطعی داشته باشند.
- بطور میانگین، نباید سن ناوگان ماشین‌های باربری بیش از هفت سال باشد.
- ماشین‌های باربری استیجاری باید دارای قراردادی بین مالک آن‌ها و مدیر (و یا هیئت مدیره) شرکت باربری باشد و بصورت کاملا رسمی تنظیم شده باشد.
- ماشین‌های باربری ملکی باید دارای سند رسمی به نام شخص حقوقی باشند.
شرایط دفتر و محل شرکت باربری
- محل توقف ماشین‌های باربری باید بصورت آسفالت یا بتن باشد.
- دفتر مرکزی باید شامل تمامی امکانات رفاهی نظیر آب، برق، تلفن، سرویس بهداشتی، وسایل سرمایشی و گرمایشی و تجهیزات اطفاء حریق باشد.
- فضای دفتر و محل توقف ماشین‌ها باید بصورت مالکیت و دارای سند رسمی تمام باشد.