مواد قوانین عدم ثبت شرکت شامل مواردی است که در آن مشخص کرده، شرکت هایی که به طور رسمی به ثبت نرسیدهاند، چه محدودیت هایی دارند. به طور کلی ثبت شرکت مزایای بسیاری برای صاحب کسب و کار در پی دارد و تمام فعالیت های خود را با اینکار قانونی میکند. البته در این بین مجموعه هایی وجود دارند که خود را به عنوان یک شرکت معرفی کردهاند، درصورتی که به طور رسمی ثبت نشدهاند.
چنین شرکت هایی نسبت به شرکت هایی که به طور رسمی ثبت شدهاند، دارای محدودیت ها و جریمه هایی هستند. آشنایی و شناخت با این قوانین به مدیران این امکان را میدهد تا از عواقب عدم ثبت شرکت باخبر شده و جلوی تخلفات غیر عمدی قانونی را بگیرند. در ادامه به معرفی مواد قوانین عدم ثبت شرکت میپردازیم. لازم به ذکر است که سرپیچی از هر کدام از این ماده ها، قطعاً مشکلات، مجازات و عواقب خاصی را در پی خواهد داشت.
قوانین عدم ثبت شرکت
ماده ۱۱ قانون ثبت شرکت:
هر شرکت خارجی و یا مدیر یکی از شعبه های کمپانی خارجی، قصد فعالیت در ایران را داشته باشد، باید حتما شرکت خود را در ایران به ثبت برساند. چرا که در غیر این صورت انجام فعالیت های صنعتی، تجاری یا مالی برای افراد امکان پذیر نخواهد بود. همچنین شرکت های ایرانی که به صورت رسمی ثبت نشدهاند، ملزم به پرداخت جزای نقدی میشوند.
البته این مجازات نقدی بسته به نوع شرکت و میزان سرمایهای که به آن اختصاص داده شده، کاملا متفاوت است و با نظر بازرسان و کارشناسان مشخص میشود. علاوه بر آن براساس این ماده قوانین عدم ثبت شرکت، چنین شرکت هایی حق فعالیت رسمی و ارتباط با ارگان های دولتی برای تسهیل کارها را ندارند. در نتیجه میتوان گفت، عدم ثبت شرکت باعث بوجود آمدن انواع مشکل برای دستیابی به اهداف کوتاه مدت و بلند مدت شرکت میشود.
ماده 7:
ارائه مدرک صحیح و همچنین صحت مدارک در روند ثبت شرکت از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. درصورتی که اطلاعات ارائه شده اشتباه باشد، عواقب مختلفی برای مدیران شرکت موردنظر در پی خواهد داشت. تمامی اطلاعات و فرایندهای مربوط به تغییرات در روند ثبت شرکت حتماً باید به صورت کتبی به سازمان اداره ثبت اسناد ارجاع داده شود.
در نتیجه اینطور میتوان برداشت کرد که سهل انگاری در ارائه اطلاعات مربوط به تغییر وضعیت، آدرس، نام اعضا و … مانند ثبت نکردن شرکت مشمول محدودیت ها و مجازات های خاصی در پی خواهد داشت.
ماده 6:
شرکت های خارجی و شعبه های کمپانی هایی که قصد فعالیت در ایران دارند، باید حتما روال قانونی مربوط به ثبت شرکت ها را طی کنند. در غیر این صورت با اینکه میتوانند به مدت محدودی در ایران فعالیت داشته باشند. اما پس از مدتی بازرسین اداره ثبت شرکت ها و سازمان وزارت خارجه از این موضوع مطلع شده و باید نسبت به پرداخت جریمه اقدام نمایند. این تخلف براساس نوع شرکت تعیین میشود.
سایر قوانین
ماده 5 قانون عدم ثبت شرکت:
اگر فردی به عنوان نماینده شرکت خارجی قصد فعالیت مالی، صنعتی و تجاری در ایران را داشته باشد، باید حتماً دارای مجوز دارای تاریخ انقضا مناسب باشد. در صورتی که این مجموعه ها بدون در نظر داشتن تاریخ انقضا، همچنان به فعالیت خود ادامه دهند، جریمه نقدی خواهند شد. علاوه بر آن هر روز تاخیر، باعث میشود تا هزینه های بین ۵ تا ۵۰ هزار تومان به مبلغ جریمه اضافه شود.
درصورتی که شرکت تا سه ماه بعد از ابلاغ اخطاریه مربوطه، اقدام به تمدید ثبت فعالیت خود ننماید، اقدامات لازم برای جلوگیری از ادامه کار شرکت مورد نظر انجام خواهد شد.
ماده 4:
تمامی شرکت های خارجی فعال در ایران باید حداکثر تا ۴ ماه بعد از شروع فعالیت خود، روند ثبت شرکت خود را بصورت قانونی به انجام رسانند. البته ممکن است آماده سازی مدارک و انجام سایر مراحل مربوط به ثبت شرکت زمان بیشتری را نیاز باشد. دی چنین شرایطی که اغلب موارد نیز رخ میدهد، مدیریت شرکت یا نماینده حقوقی او میتواند با مراجعه به رئیس محکمه ابتدایی تهران، تقاضای مهلت اضافه نماید. در صورت منطقی بودن دلیل و روند کار،تا ۶ ماه مهلت دیگر نیز برای ثبت شرکت ارائه خواهد شد.
ماده 3:
هر شرکت خارجی که قصد راه اندازی فعالیت مالی، صنعتی و تجاری در ایران را داشته باشد باید حتماً در کشور مقصد، شناخته شده باشد. همچنین شرکت مذکور باید حتماً در اداره ثبت اسناد تهران نیز به ثبت رسیده باشد تا از نظر انجام فعالیت های قانونی با مشکل خاصی روبرو نباشد.
محدودیت های عدم ثبت شرکت
حال که با قوانین و مجازات عدم ثبت شرکت آشنا شدید، بهتر است نسبت به محدودیت های شرکت هایی که به ثبت نرسیدهاند آشنا شوید. به طور مختصر مهمترین محدودیت ها بدین شرح میباشد:
- عدم امکان شرکت در مزایدات و مناقصات که میتوانند سود مناسبی را برای شرکت به همراه داشته باشند.
- ثبت نکردن شرکت باعث میشود که امکان همکاری با موسسات و ادارات مختلف را در طی قراردادهای معتبر نداشته باشید.
- عدم امکانات استفاده از تسهیلات، کمک های مالی و …
- شرکت های ثبت نشده معمولاً از رسمیت پایین تری برخوردرا هستند، حتی اگر سرمایه بزرگی داشته باشند. در نتیجه امکان انجام فعالیت حرفهای در زمینه کاری مورد نظر برای آنها وجود نخواهد داشت.
- ثبت نکردن شرکت موجب میگردد تا در طولانی مدت مشکلات قضایی و حقوقی زیادی پیش روی مدیران قرار بگیرد. در نتیجه روند پیشرفت را برای آنها بسیار کند و حتی غیر ممکن خواهد کرد.