گاهی اوقات اعضای شرکت به منظور بهبود عملکر شرکت تصمیم می‌گیرند موضوع شرکت را تغییر دهند. تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص پس از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها قابل صورت می‌باشد. به طور کلی موضوع شرکت مشخص و تعیین کننده هدف شرکت از نوع فعالیتش می‌باشد. درواقع موضوع شرکت چیزی است که شرکت برای انجام آن امر یا آن امور تاسیس شده و بیانگر نوع عملکرد، خدمات و فعالیت‌های شرکت و زمینه کاری شرکت می‌باشد. با وجود اینکه موضوع شرک یک امر انتفاعی است و بر تمام امور تجاری و غیر تجاری شرکت نظاره دارد اما نباید مبهم، غیر معین و مخالف با قوانین و نظم عمومی باشد. به عنوان مثال یک شرکت برای تغییر موضوع فعالیت خود نمی‌تواند اداره قمارخانه را انتخاب کند، چرا که این موضوع نامشروع است و مخالف بر قوانین حاکم بر کشور می‌باشد.
قوانین مختلفی در تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص لحاظ می‌شود تا هم اختیارات مسئولین شرکت مشخص شود و هم از صرف منابع مالی شرکت در امور غیر مربوطه توسط هیئت مدیره جلوگیری شود. از جمله این قوانین درج تغییر یا الحاق موضوع جدید شرکت در اساسنامه شرکت به صورت کاملا واضح و صریح می‌باشد. تغییر موضوع شرکت بدین معناست که موضوع فعلی شرکت به کلی حذف شود اما الحاق موضوع جدید شرکت یعنی اینکه به موضوع پیشین، موضوع جدید دیگری نیز اضافه شود.
تغییر موضوع شرکت
از آنجایی که نوع فعالیت شرکت بر اساس موضوع آن تعیین می‌شود، هرگونه تغییراتی در نوع فعالیت نیازمند به انجام فرایند تغییر موضوع شرکت می‌باشد. گاهی اوقات این تغییرات به منظور بهبود عملکرد شرکت صورت می‌گیرد و گاهی اوقات نیز در اثر اضافه یا خارج شدن اعضای شرکت، انجام این تغییرات الزامی است. توجه داشته باشید که فعالیت در برخی عرصه‌های نیاز به اخذ مجوز از سازمان مربوطه می‌باشد، این شرایط برای ثبت موضوع آن‌ها نیز صادق است، اما برخی دیگر از فعالیت‌ها نیاز به مجوز ندارند و شما می‌توانید بدون دربافت مجوز، موضوع مربوطه را ثبت کنید.
مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص
برای تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص، ابتدا باید مجمعی از اعضا و سهامداران مجمعی را به نام مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل دهند. این مجمع با تصمیماتی که می‌گیرد قادر به تغییر در چگونگی اعمال شرکت می‌باشد؛ از جمله این تغییرات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تغییر در موضوع شرکت
- تغییر در اساسنامه شرکت
- تغییر در میزان سرمایه شرکت
- انحلال شرکت
- چگونگی نحوه تصفیه شرکت
در آخر عضو واجد الصلاحیت از مجمع عمومی فوق‌العاده باید به تنظیم صورت جلسه برای تغییر موضوع بپردازد. در ادامه به شرح مدارک لازم تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص می‌پردازیم؛ لطفا به تفاوت‌های میان آن‌ها دقت فرمایید.
مدارک لازم برای تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص
مدارک لازم برای تغییر موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود:
- تصویر روزنامه رسمی آخرین تغییرات (در صورت وجود)
- کپی برابر با اصل مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت
- صورتجلسه مجمع عموی فوق العاده با امضاء هیأت رئیسه در رابطه با تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت
- فتوکپی آگهی تاسیس و روزنامه تاسیس
- ارائه کارت وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده )
مدارک لازم برای تغییر موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص:
- صورتجلسه مجمع عموی فوق العاده با امضاء هیأت رئیسه در رابطه با تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت
- ارائه لیست حاضرین در مجمع به امضاء کلیه سهامداران
- ارائه برگ نمایندگی در صورتی که سهامداران شرکت اشخاص حقوقی باشند
- در صورتیکه مجمع مذکور با حضور اکثریت سهامداران تشیکل شده باشد ارائه اصل آگهی دعوت در صورت تشکیل مجمع عموی فوق العاده با اکثریت سهامداران
- ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم در صورت دو نوبتی بودن مجمع
- در صورت لوزم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
تفاوت میان تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص
در مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص تفاوت‌ها و شباهت‌هایی وجود دارد؛ از نظر شباهت هردوی این شرکت‌ها دارای مراحل زیر می‌باشند:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورت جلسه همراه با درج امضای اعضای حاضر در جلسه (برای شرکت با مسئولیت محدود باید میزان سهام اعضا نیز قید شود)
- اخذ جواز از سازمان مربوطه در صورت لزوم
از جمله تفاوت‌های میان مراحل ثبت تغییر موضوع این دو شرکت می‌توان گفت که در شرکت با مسئولیت محدود دفاتر ثبت توسط متقاضی باید امضا شود و در شرکت سهامی خاص نیز باید موارد زیر نیز ارائه شوند:
- لیست صاحبان سهامی که در جلسه حاضر بودند.
- نسخه اصلی روزنامه آگهی دعوت ارائه شود.
- مجوز اخذ شده برای تغییر موضوع را اداره ثبت شرکت ارائه شود.
دیدگاهتان را بنویسید
می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟خیالتان راحت باشد :)