تمدید یا تغییر هیئت مدیره شرکت

هیئت مدیره شرکت جزء اصلی و جدا نشدنی از هر شرکت است. در هنگام ثبت شرکت یکی از ملزوماتی که باید ارائه دهید، نام این هیئت است. از کنار هم قرار گرفتن دو تا پنج نفر از سهامداران، هیدت مدیره انتخاب می‌شود. هیئت مدیره می تواند تصمیماتی را اتخاذ کند و به باقی بخش ها برای به انجام رساندن ابلاغ کند. کلیه تصمیمات این بخش قانونی و رسمی است. با توجه به قابلیت هایی که این گروه دارند، دقت در انتخاب اعضای آن بسیار مهم بوده و تاثیر مستقیمی بر سرنوشت فعالیت شرکت خواهد داشت.

تمدید هیئت مدیره شرکت

اعضای هیئت مدیره شرکت قابل تمدید و تعویض هستند. هیچ الزامی وجود ندارد که این اعضا باید از ابتدای تاسیس شرکت تا آخر باید ثابت باشند. در شرکت های سهامی،اعضای این هیئت هر دو سال یکبار تعویض و با تمدید می‌شوند. شرکت های سهامی و مسئولیت محدود بر اساس قوانین ثبت شرکت ها، در هنگام تاسیس باید هیئت مدیره انتخاب و معرفی کنند.

مطابق با بند 107 قانون ثبت شرکت ها، این اعضا باید از سهامداران و موسسین شرکت باشد. شرکت سهامی خاص حداقل باید 3 عضو و شرکت با مسئولیت محدود حداقل باید 2 عضو داشته باشد. تمامی افراد حقوقی می‌توانند مدیریت شرکت را در دست گرفته و در نتیجه قابلیت انتخاب شدن برای اعضای هیئت مدیره را نیز خواهند داشت. تنها تفاوتی که میان اشخاص حقیقی و حقوقی وجود دارد این می‌باشد که فرد حقوقی موظف است یک نفر را به نمایندگی خود جهت انجام وظایف به هیئت مدیره معرفی کند.

البته گاهی پیش می‌آید که اعضای شرکت ملزوم می‌دانند که اعضای هیئت مدیره را پیش از مدت زمان قانونی (دو سال) تغییر دهند. در این حالت می‌توان اینکار را انجام داد و فرایند کاملا قانونی است.

دلیل تشکیل هیئت مدیره

فعالیت شرکت هایی مانند صنعتی، تجاری، تولیدی و … نیاز به سرمایه زیادی دارد. در غیر این صورت شرکت نمی‌تواند فعالیت خود را آغاز کند و یا به نتیجه مطلوب برسد. البته این سرمایه تنها از سوی یک نفر تامین نمی‌شود. بلکه افرادی گرد هم جمع شده و با اجتماع دارایی های خود شرکتی را بنا می‌کنند. این افراد همان سهامداران شرکت هستند.

این افراد باتوجه به آنکه از طریق سرمایه خود توانسته‌اند در تاسیس شرکت سهیم بشوند، به‌صورت قانونی حق‌ و حقوقی در شرکت خواهند داشت که مطابق قانون باید از آن استفاده کنند. تعداد این سهام داران در شرکت‌های بزرگ ممکن است به هزار یا میلیون ها نفر نیز برسد. البته از میان این افراد قرار نیست که همه مدیر باشند. برخی از سهام ‌داران ممکن است علاقه به مدیریت و رسیدگی به امور مختلف را داشته باشند و برخی دیگر از این مسئولیت فراری هستند.

در نتیجه برای این منظور هیئت مدیره شرکت تشکیل می‌شود تا از میان سهام‌داران و افرادی که قصد مدیریت دارند و یا سررشته‌ای در این کار دارند، افرادی را جذب نماید. پس از تشکیل این هیئت، تمامی افراد باید مطابق قانون به کارها رسیدگی کنند. در ادامه به این موضوع می‌پردازیم.

قوانین مربوط به هیئت مدیره

در قانون اساسی، قوانینی مربوط به انتخاب هیئت مدیره شرکت، چگونگی آن و عزل این اعضا آمده است. تمامی شرکت ها ملزم به پیروی از این قوانین هستند. بر اساس ماده 107 لایحه اصلاح قانون تجارت، قوانین زیر باید رعایت شوند:

• تمامی اعضای هیئت مدیره باید از سهام داران حقیقی و حقوقی همان شرکت باشند. در انتخاب اعضا حقوقی و یا حقیقی بودن آن ها تأثیری ندارد.
• اساسنامه شرکت و یا تصمیماتی که در هیئت مدیره اتخاذ می‌شود، نمی‌تواند مبنی بر عدم عزل اعضای هیئت مدیره باشد. در غیر این صورت غیر قانونی است.

مطابق با ماده های 114 و 123 قانون تجارت، هیئت مدیره باید در اولین جلسه رسمی خود اعضا را با توجه به رعایت شایستگی‌شان به سمت های مربوطه منصوب کند. هر یک از این اعضا می‌توانند یکی از سمت های مدیر عامل، رئیس، نائب رئیس را داشته باشد. هرترتیبی که خلاف این ماده باشد فاقد ارزش قانونی است.

مراحل تمدید و یا تغییر اعضا

پس از رسیدن به مدت زمانی قانونی دو سال، جلسه‌ای مرتبط با تغییر و یا تمدید هیئت مدیره شرکت و اعضای آن تشکیل خواهد شد. بر اساس قانون تشکیل این جلسه باید مطاق با تشریفات مخصوص به خود باشد در غیر این صورت این فرایند کاملا غیر رسمی خواهد بود. این تشریفات به شرح زیر است:

1. در مجمع عادی یک صورت جلسه باید نوشته شود.
2. کلیه اوراق سهام توسط شرکای شرکت به امضا برسد.
3. به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه کرده و صورت جلسه در آن ثبت شود.
4. تمامی مدارک مورد نیاز سامانه مربوط به اداره ثبت شرکت ها در سایت بارگذاری شود.
5. به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده و هزینه های قانونی مقرر شده پرداخت شود.
6. کلیه مدارک را نیز همراه با پست ارسال کنید.
7. هزینه روزنامه رسمی پرداخت شود.
8. یک آگهی در یکی از روزنامه های رسمی صادر شود.

مدارک تمدید و یا تغییر

• کلیه مدارک مربوط به ثبت شرکت
• روزنامه تأسیس و تغییرات شرکت
• نسخه کپی برابر اصل کلیه مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره شرکت