نوشته‌ها

ثبت شرکت خدماتی برخلاف تصورات آنچنان سخت و دشوار نیست. به طورکلی فرایند ثبت شرکت تمامی فعالیت ها یکسان است. اما برخی از مشاغل به دلیل اهمیت و حساسیتی که در جامعه دارند، باید یکسری مدارک اضافه‌تر به منظور تایید صلاحیتشان، به اداره ثبت شرکت ها ارائه دهند. باتوجه به افزایش رقابت در صنف های کار مختلف، بسیاری از مجموعه ها به منظور موفقیت در فعالیتشان و همچنین معتبر شناخته شدن در بین مشتریان، اقدام به ثبت شرکت می‌انجامند.

چراکه هنگامی که شما شرکت خود را به ثبت می‌رسانید، تمام فعالیت های مالی و اداری شما زیر نظر قانون صورت خواهد گرفت. از این نظر مشتریان خیالشان بابت قانونی بودن فعالیت شما راحت خواهد شد. این موضوع نیز در رابطه با مجموعه های خدماتی صدق می‌کند. خوشبختانه شرکت خدماتی از جمله شرکت هایی است که برای راه اندازی آن نیاز به تحصیلات عالی و یا شرایط خاصی ندارید و فرایند ثبت آن به سرعت انجام می‌شود. این شرکت ها به منظور ارائه‌ی خدمات در حوزه نظافت تشکیل می‌شوند.

البته فعالیت شرکت های خدماتی تنها محدود به نظافت نمی‌شود، این شرکت ها براساس نوع فعالیتی که دارند، شامل موارد زیر هستند:

  • حمل و نقل
  • امور آشپزخانه و رستوران
  • چاپ و تکثیر
  • امور بهره برداری از تاسیسات
  • نگهداری و خدمات فضای سبز
  • خدمات عمومی نظیر امور آبدارخانه
  • تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین آلات

مراحل ثبت شرکت خدماتی

  1. تنظیم صورتجلسه موسسین و امضا توسط شرکا
  2. دریافت و تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و امضا توسط شرکا
  3. تنظیم اساسنامه و امضای تمامی صفحات آن توسط شرکا
  4. انتخاب نام برای شرکت
  5. ارسال نام ها و مدارک به اداره ثبت شرکت ها (در ادامه به ذکر مدارک خواهیم پرداخت)
  6. ارجاع متقاضی به قسمت ممیزی و انجام بررسی ‎های اولیه
  7. به شرط عدم نقص در مدارک، ارجاع متقاضی به حسابداری به منظور پرداخت هزینه های ثبت (این هزینه با توجه به سرمایه موسسه تعیین می‌شود.)
  8. ارائه رسید بانکی پرداخت هزینه ‎های حق الثبت به قسمت حسابداری و ادامه فرایند ثبت شرکت توسط ممیزی
  9. بررسی مدارک متقاضی توسط کارشناس تاسیس
  10. انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
  11. مهر و شماره‎ داده شدن پرونده شما در دبیرخانه

شرایط تاسیس شرکت خدماتی

شرکت های گوناگونی در ایران قابلیت ثبت دارند اما از میان آنها شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود از طرفداران و متقاضیان زیادی به منظور ثبت و تاسیس شرکت برخوردار هستند. شرکت سهامی خاص از انوع شرکت های تجاری می‌باشد که در آن سرمایه شرکت به سهام تبدیل می‌شود. اما در شرکت با مسئولیت محدود، دیگر سرمایه به سهام تبدیل نمی‌شود و هر یک از شرکا فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و عهدات شرکت است.

شرایط ثبت شرکت خدماتی مسئولیت محدود

  • باید حداقل دو نفر به عنوان شریک وجود داشته و هر یک از آن ها دارای سنی بیش از 18 سال باشند.
  • حداقل سرمایه لازم برای تاسیس شرکت، صد هزار تومان است که باید همه این مبلغ در حساب شما باشد.
  • برای ثبت این شرکت تعهدی از شما گرفته می شود که هزینه سرمایه را به طور کامل پرداخت کنید.

شرایط ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص

  • اعضاء اصلی باید 5 نفر باشند که 3 نفر از آن ها عضو هیئت مدیره و دو نفر دیگر سمت بازرس را دارند.
  • شما باید حداقل یک میلیون ريال را به عنوان سرمایه اولیه در نظر بگیرید.
  • درصدی از این سرمایه تعیین شده باید در حساب شرکت وجود داشته باشد و حداقل مقدار آن هم %35 است.
  • مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص تقریبا 10 روزکاری است.

لازم به ذکر است که شرکت های خدماتی با توجه به نحوه فعالیتشان می‌توانند یک و یا چند موضوع را در موضوع فعالیت خود ذکر کنند.

مدارک جهت راه اندازی شرکت

برای ثبت شرکت خدماتی چه به صورت شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت سهامی خاص، باید یکسری مدارک مشخص جهت تاسیس به اداره ثبت شرکتها ارائه دهید. در صورت نقص در کدام از این مدارک، کارشناس درخواست شما را رد می‌کند و در نتیجه پروسه ثبتی شما تا زمانی که نقص را برطرف کنید به تاخیر می‌افتد. این مدارک به شرح زیر می‌باشند:

مدارک لازم جهت ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص

  • کپی مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)
  • امضای اقرار نامه به نداشتن شغل دولتی
  • با توجه به موضوع فعالیت شرکت، اخذ مجوزهای لازم از سازمان های مربوطه (در صورت نیاز)
  • ارائه اساسنامه شرکت که بطور کامل تکمیل شده باشد و موضوع شرکت نیز در آن قید شده باشد همچنین آدرس و کد پستی شرکت که در آن قید شده باید با یکدیگر مطابقت داشته باشد.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود

  • کپی کارت ملی و شناسنامه
  • ارائه مدارک شناسایی کلیه اعضاء هیئت مدیره (کارت ملی و شناسنامه)
  • تعیین نام شرکت (انتخاب 5 اسم که در نهایت یک نام از بین آنها توسط کارشناس اداره ثبت انتخاب می گردد)
  • طراحی موضوع با توجه به فعالیتتان
  • انتخاب سرمایه اولیه شرکت
  • انتخاب اعضاء هیئت مدیره و تعیین سمت و میزان سهام موسسین شرکت‌ها
  • ثبت نام اولیه در سامانه

پس از ثبت شرکت سهامی خاص، این شرکت باید در دو مورد بصورت سالانه تمدید شود. بازرسین شرکت سالی یکبار، و اعضای هئیت مدیره و مدیران نیز باید هر دو سال یکبار تمدید شوند. درواقع همانطور که میدانید، شرکت سهامی خاصی دارای حداقل 5 عضو هیئت مدیره می‌باشد که 2 نفر از آن ها به عنوان بازرس و 3 نفر دیگر سهامدار و اعضای هیئت مدیره هستند.

اعضای هیئت مدیره و بازرسین بعد از اتمام دوره سالانه‌شان، در صورتی که قصد ادامه فعالیت به عنوان این سمت را داشته باشند، باید نسبت به تمدید روزنامه رسمی اقدام کنند. البته لازم به ذکر است که تغییر اعضای هیئت مدیره اجباری نبوده و اعضای هیئت مدیره و همچنین بازرسین می‌توانند به خواست خودشان دیر ادامه کار ندهند.

اهمیت تمدید روزنامه رسمی شرکت

سوالی که حتما برایتان پیش آمده این است که چرا انقدر تمدید شرکت مهم است؟ درواقع تمدید یک شرکت سهامی خاص پس از ثبت در سامانه و دریافت آگهی تغییرات باید در روزنامه رسمی هم اعلان عمومی شود. با تمدید روزنامه رسمی، مجموعه شما دوباره به عنوان یک شرکت رسمی شناخته می‌شود. فرض کنید می‌خواهید برای شرکتتان از بانک وام تهیه نمایید، درصورتی که از آخرین تمدید مدیران 2 سال و بازرسین 1سال گذشته باشد، شرکت شما معتبر نخواهد بود و در نتیجه بانک نیز به شما وام نخواهد داد.

این مورد نه تنها در مورد بانک، بلکه درباره هرگونه فعالیتی که قصد انجام آن را داشته باشید صدق می‌کند. در ادامه به توضیح مراحل این تمدید شرکت می‌پردازیم. البته توجه داشته باشید که این فرایند اصلا ساده نخواهد بود و برای انجام آن باید علاوه بر تخصص، مهارت و تجربه، صبر نیز داشته باشید. در غیر این صورت ممکن است به دلیل هرگونه خطایی، هزینه و وقت خود را از دست دهید و دوباره به انجام آن اقدام نمایید.

مراحل تمدید مدیران و بازرسین

به منظور تمدید مدیران و بازرسین، ابتدا باید صورتجلسه مجمع عمومی عادی با این موضوع در جلسه شرکت تنظیم شود. این صورتجلسه باید به امضای تمامی اعضای هیئت مدیره و بازرسین برسد. پس از آن باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها رجوع کرده و اطلاعات خواسته شده را کامل نمود. بعد از آنکه اطلاعات و موارد لازمه در سامانه تکمیل گشت، باید صورتجلسه مربوطه را به همراه رسید پذیرش سایت در پاکت زرد رنگ مخصوص تغییرات گذاشته و به اداره پست تحویل داد.

کارشناس مدارک و درخواست موردنظر را بررسی می‌کند. در صورت تایید، پیامکی مبنی بر تایید صورتجلسات ارسال خواهد شد. پس از آن متقاضی باید به صورت حضوری به مراجعه نماید و ذیل دفاتر را امضا، هزینه های لازمه را پرداخت و آگهی ثبت تغییرات شرکت را دریافت کند. بعد از آن باید به سایت روزنامه رسمی کشور مراجعه کرد و هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی را پرداخت نمود.

در صورتی که درخواست تمدید شرکت سهامی خاص تایید نشد، باید ایراده وارد شده را برطر کرده و دوباره از اول مراحل را طی کرد.

مدارک مورد نیاز برای تمدید شرکت سهامی خاص

در هنگام توضیح مراحل تمدید بازرسین و هیئت مدیره، به طور مختصر به مدارکه لازمه اشاره نمودیم. برای تمدید شرکت سهامی خاص شما باید مدارک زیر را ارائه دهید:

  • تنظیم و ارائه صورتجلسه. در صورتی که دو یا چند صورت جلسه دارید، باید همه آن ها را ارائه دهید، تا مشکلی برای شما وجود نداشته باشد.
  • به امضاء رسیدن صورت جلسه توسط همه حاضرین موجود در جلسه.
  • عدم وجود سوء سابقه کیفری اعضای هیئت مدیره و بازرسان. اقرار به نداشتن سوء سابقه کیفری در این صورتجلسه الزامی است.
  • نسخه کپی مدارک هویتی و شناسایی اعضای هیئت مدیره و بازرسین برای ثبت سیستمی.
  • ارائه صورتجلسه همراه با لیستی از سهامداران و میزان سهام آن ها به اداره.

دیگر نکات

دقت فرمایید که رعایت نکاتی که در ادامه گفته می‌شود، بسیار مهم است و کوچکترین کوتاهی در انجام آنها، شما را به دردسر می‌اندازد:

  • نام سهامدارانی که در جلسه حضور دارند و صورتجلسه را امضا می‌کنند، به طور کامل ثبت شود.
  • قانون 99 تجارت را به طور کامل رعایت کنید، این ماده قانونی در رابطه با تشریفات دعوت است.
  • تنها 3 روز زمان دارید که صورتجلسه‌ای که اعضای شرکت آن را امضا نموده‌اند را به اداره ثبت پست کنید.
  • ثبت بارکد پستی در سامانه اداره ثبت را فراموش نکنید.
  • جلساتی که برای تمدید شرکت سهامی خاص برگزار می‌شود، باید در چهار ماه ابتدایی سال مالی باشد.
  • در صورتی که تصمیم دارید غیر از چهار ماه ابتدایی سال جلسه‌ای را تشکیل دهید، باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده داشته باشید.

نقل و انتقال سهام از جمله فرایندهایی است که در شرکت سهامی خاص اتفاق می‌افتد. در این شرکت، تمام سرمایه توسط موسسین تهیه شده و سپس سرمایه به سهام تقسیم می‌شود. مسئولیت سهامداران در قبال سود و زیان شرکت مستقیماً وابسته به مبلغ اسمی سهام آنهاست.نقل و انتقال و یا واگذاری سهام در این نوع شرکت سهامی به دلایل مختلفی اتفاق می‌افتد. برای مثال یک یا چند نفر از سهامداران شرکت تصمیم دارند از شرکت خارج شوند و سهام خود را به اعضای جدید و یا سابق شرکت واگذار نمایند.

در ثبت شرکت سهامی خاص، سهام بخش اصلی مراحل ثبت را در بر می‌گیرد. در این پروسه باید نوع سهام مشخص گردد. چراکه نوع سهام در روند و فعالیت های شرکت اهمیت بسزایی دارد. در مقالات قبلی در رابطه با اینکه سهام چیست؟ و انواع آن چه چیزی است صحبت کردیم. اما به طور کلی سهام شرکت در انواع مختلف عرضه شده و قابل انتقال است.

نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص در اشکال و انواع مختلفی صورت می‌گیرد که عبارتند از:

  • خروج هر یک از شرکاء از هیئت مدیره و قطع همکاری با شرکت و واگذاری سهام وی به سایر اعضا و سهامداران شرکت
  • خروج هر یک از شرکا و وارد شدن فرد جدید و جایگزین شدن بر فرد قبلی و واگذاری سهام به شخص جدید
  • فروش سهام شرکت سهامی خاص و انتقال به سهامدار یا سهامداران جدید

واگذاری سهام

پس از ثبت شرکت، امکان انتقال سهام به دلایل مختلفی چه برای شرکت با مسئولیت محدود و چه برای سهامی خاص وجود دارد. این فرایند در سامانه ثبت شرکت ها صورت می‌گیرد که شامل یکی از موارد زیر خواهد بود:

  • انتقال سهام با نام یا سهام بی نام خواهد بود
  • به دلیل افزایش یا کاهش تعداد شرکا خواهد بود
  • افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
  • تغییر سهام شرکت توسط شرکاء و واگذاری آن به یکدیگر
  • واگذاری کل سهام در قالب فروش سهام شرکت سهامی خاص
  • و هر گونه ثبت تغییرات شرکت که در میزان سهام اعضا

در شرکت های سهامی، سرمایه شرکت وثیقه‌ی طلب طلبکاران محسوب می‌شود و شخصیت شرکا در آن اهمیت ندارد، به همین جهت نقل و انتقال سهام در آن آزادانه است. به معنای دیگر، شریک می‌تواند در مواقع لزوم، با انتقال سهم خود از شرکت خارج شود. درنتیجه شرکت های سهامی خاص آزادی انتقال سهم مورد قبول قرار گرفته است. اما بر اساس ماده 41 ل.ق مجمع عمومی یا مدیران شرکت قادر به محدود کردن این آزادی و تعیین شروطی برای انتقال سهام هستند.

البته این موضوع باید در اساسنامه شرکت قید شده باشد در غیر این صورت واگذاری سهام کاملاَ آزاد است. همچنین در صورت عدم ذکر شدن، با تصویب مجمع عمومی فوق العاده شرکت و اصلاح ماده مربوطه در اساسنامه می‌توان نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص را مشروط به موافقت مدیران شرکت و یا مجامع عمومی صاحبان سهام کرد.

مراحل نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص

در فرایند نقل و انتقال یا واگذاری سهام لازم نیست سند رسمی تنظیم کرد. با این حال باید یکسری تشریفات قانونی صورت گیرد که در صورت رعایت نکردن آن در هنگام انتقال سهام، چنین انتقالی از نظر شرکت و اشخاص ثالث معتبر نخواهد بود. برای نقل و انتقال در شرکت سهامی خاص، تمام افراد واگذارکننده و گیرنده سهام باید مالیات خود را به ادارات مربوطه پرداخت کنند. این میزان برابر است با 4 درصد مقدار سهامی که منتقل می‌شود، است.

درواقع برای واگذاری سهام، فرد واگذار کننده باید به حوزه مالیاتی خود مراجعه کند و برگه مفاصا حساب را دریافت نماید. برای دریافت این برگه نیز باید مالیات نقل و انتقال سهام را پرداخت کرد.

در فرایند نقل و انتقال باید مراحل زیر رعایت شود:

  1. تشکیل مجمع عمومی به طور فوق العاده به منظور تنظیم صورتجلسه نقل و انتقال سهام
  2. مشخص نمودن سمت مدیران و سایر مواردی که با نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص دستخوش تغییر قرار گرفته اند
  3. تهیه لیست سهامداران قبلی همراه تعداد سهام‌شان و میزان سهام جدید در یک جدول که باید کنار صورتجلسه به تایید و امضای سهامداران رسیده باشد
  4. مراجعه‌ی واگذار کنندگان سهامی و گیرنده به اداره مالیاتی ممیز مالیاتی شرکت مربوطه
  5. پرداخت مالیات انتقال سهام  و اخذ گواهی پرداخت مالیات
  6. ثبت نقل و انتقال سهام در سامانه ثبت شرکت ها
  7. ارسال مدارک به پست از طریق باجه های منتخب پستی
  8. دریافت پیش نویس آگهی و امضا در اداره ثبت و پرداخت حق الثبت
  9. درج آگهی تغییرات سهام در روزنامه رسمی کشور

مدارک لازم جهت واگذاری سهام شرکت سهامی خاص

  • کپی آگهی تاسیس
  • کپی روزنامه رسمی تاسیس
  • اصل گواهی پرداخت مالیات نقل و انتقال سهام (صادره از اداره مالیات)
  • کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی سهامداران فعلی و جدید
  • کپی روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت (در صورت وجود تغییرات)
  • مستندات مربوط به برگزاری و رعایت تشریفات