ثبت شرکت خدماتی برخلاف تصورات آنچنان سخت و دشوار نیست. به طورکلی فرایند ثبت شرکت تمامی فعالیت ها یکسان است. اما برخی از مشاغل به دلیل اهمیت و حساسیتی که در جامعه دارند، باید یکسری مدارک اضافه‌تر به منظور تایید صلاحیتشان، به اداره ثبت شرکت ها ارائه دهند. باتوجه به افزایش رقابت در صنف های کار مختلف، بسیاری از مجموعه ها به منظور موفقیت در فعالیتشان و همچنین معتبر شناخته شدن در بین مشتریان، اقدام به ثبت شرکت می‌انجامند.
چراکه هنگامی که شما شرکت خود را به ثبت می‌رسانید، تمام فعالیت های مالی و اداری شما زیر نظر قانون صورت خواهد گرفت. از این نظر مشتریان خیالشان بابت قانونی بودن فعالیت شما راحت خواهد شد. این موضوع نیز در رابطه با مجموعه های خدماتی صدق می‌کند. خوشبختانه شرکت خدماتی از جمله شرکت هایی است که برای راه اندازی آن نیاز به تحصیلات عالی و یا شرایط خاصی ندارید و فرایند ثبت آن به سرعت انجام می‌شود. این شرکت ها به منظور ارائه‌ی خدمات در حوزه نظافت تشکیل می‌شوند.
البته فعالیت شرکت های خدماتی تنها محدود به نظافت نمی‌شود، این شرکت ها براساس نوع فعالیتی که دارند، شامل موارد زیر هستند:
- حمل و نقل
- امور آشپزخانه و رستوران
- چاپ و تکثیر
- امور بهره برداری از تاسیسات
- نگهداری و خدمات فضای سبز
- خدمات عمومی نظیر امور آبدارخانه
- تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین آلات
مراحل ثبت شرکت خدماتی
- تنظیم صورتجلسه موسسین و امضا توسط شرکا
- دریافت و تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و امضا توسط شرکا
- تنظیم اساسنامه و امضای تمامی صفحات آن توسط شرکا
- انتخاب نام برای شرکت
- ارسال نام ها و مدارک به اداره ثبت شرکت ها (در ادامه به ذکر مدارک خواهیم پرداخت)
- ارجاع متقاضی به قسمت ممیزی و انجام بررسی های اولیه
- به شرط عدم نقص در مدارک، ارجاع متقاضی به حسابداری به منظور پرداخت هزینه های ثبت (این هزینه با توجه به سرمایه موسسه تعیین می‌شود.)
- ارائه رسید بانکی پرداخت هزینه های حق الثبت به قسمت حسابداری و ادامه فرایند ثبت شرکت توسط ممیزی
- بررسی مدارک متقاضی توسط کارشناس تاسیس
- انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
- مهر و شماره داده شدن پرونده شما در دبیرخانه
شرایط تاسیس شرکت خدماتی
شرکت های گوناگونی در ایران قابلیت ثبت دارند اما از میان آنها شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود از طرفداران و متقاضیان زیادی به منظور ثبت و تاسیس شرکت برخوردار هستند. شرکت سهامی خاص از انوع شرکت های تجاری می‌باشد که در آن سرمایه شرکت به سهام تبدیل می‌شود. اما در شرکت با مسئولیت محدود، دیگر سرمایه به سهام تبدیل نمی‌شود و هر یک از شرکا فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و عهدات شرکت است.
شرایط ثبت شرکت خدماتی مسئولیت محدود
- باید حداقل دو نفر به عنوان شریک وجود داشته و هر یک از آن ها دارای سنی بیش از 18 سال باشند.
- حداقل سرمایه لازم برای تاسیس شرکت، صد هزار تومان است که باید همه این مبلغ در حساب شما باشد.
- برای ثبت این شرکت تعهدی از شما گرفته می شود که هزینه سرمایه را به طور کامل پرداخت کنید.
شرایط ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص
- اعضاء اصلی باید 5 نفر باشند که 3 نفر از آن ها عضو هیئت مدیره و دو نفر دیگر سمت بازرس را دارند.
- شما باید حداقل یک میلیون ريال را به عنوان سرمایه اولیه در نظر بگیرید.
- درصدی از این سرمایه تعیین شده باید در حساب شرکت وجود داشته باشد و حداقل مقدار آن هم %35 است.
- مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص تقریبا 10 روزکاری است.
لازم به ذکر است که شرکت های خدماتی با توجه به نحوه فعالیتشان می‌توانند یک و یا چند موضوع را در موضوع فعالیت خود ذکر کنند.
مدارک جهت راه اندازی شرکت
برای ثبت شرکت خدماتی چه به صورت شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت سهامی خاص، باید یکسری مدارک مشخص جهت تاسیس به اداره ثبت شرکتها ارائه دهید. در صورت نقص در کدام از این مدارک، کارشناس درخواست شما را رد می‌کند و در نتیجه پروسه ثبتی شما تا زمانی که نقص را برطرف کنید به تاخیر می‌افتد. این مدارک به شرح زیر می‌باشند:
مدارک لازم جهت ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص
- کپی مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)
- امضای اقرار نامه به نداشتن شغل دولتی
- با توجه به موضوع فعالیت شرکت، اخذ مجوزهای لازم از سازمان های مربوطه (در صورت نیاز)
- ارائه اساسنامه شرکت که بطور کامل تکمیل شده باشد و موضوع شرکت نیز در آن قید شده باشد همچنین آدرس و کد پستی شرکت که در آن قید شده باید با یکدیگر مطابقت داشته باشد.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود
- کپی کارت ملی و شناسنامه
- ارائه مدارک شناسایی کلیه اعضاء هیئت مدیره (کارت ملی و شناسنامه)
- تعیین نام شرکت (انتخاب 5 اسم که در نهایت یک نام از بین آنها توسط کارشناس اداره ثبت انتخاب می گردد)
- طراحی موضوع با توجه به فعالیتتان
- انتخاب سرمایه اولیه شرکت
- انتخاب اعضاء هیئت مدیره و تعیین سمت و میزان سهام موسسین شرکتها
- ثبت نام اولیه در سامانه